Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.

В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.

1. Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

2. Сохраните как шаблон

Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

3. Используйте шаблон

Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

1. Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).
4. В меню слева нажмите Шаблоны (Templates).
5. Кликните по своему шаблону.

Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.