Как изменить формат ячейки в Excel. Через контекстное меню, инструменты и горячие клавиши

Каждая из ячеек имеет собственный формат, позволяющий обрабатывать информацию в том или ином виде. Важно корректно его выставлять, чтобы все необходимые вычисления проводились правильно. Из статьи вы узнаете, как изменять формат ячеек в табличном процессоре Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Всего имеется десять основных форматов:

  1. Общий.
  2. Денежный.
  3. Числовой.
  4. Финансовый.
  5. Текстовый.
  6. Дата.
  7. Время.
  8. Дробный.
  9. Процентный.
  10. Дополнительный

У некоторых форматов существуют собственные дополнительные подвиды. Есть несколько методов, позволяющих изменить формат. Разберем каждый более подробно.

Способ 1: контекстное меню

Применение контекстного меню для редактирования формата – это один из самых часто применяемых методов. Пошаговое руководство:

  1. Нужно выделить те ячейки, формат которых необходимо отредактировать. Нажимаем на них правой кнопкой мыши. Открылось специальное контекстное меню. Нажимаем на элемент «Формат ячеек…».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
1
  1. На экране отобразилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел, имеющий название «Число». Обращаем внимание на блок «Числовые форматы». Здесь располагаются все существующие форматы, которые приводились выше. Кликаем на формат, который соответствует тому виду информации, что приведена в ячейке или диапазоне ячеек. Правее от блока форматов располагается настройка подвидов. После проведения всех настроек кликаем «ОК».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
2
  1. Готово. Редактирование формата произошло успешно.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

В ленте инструментов находятся специальные элементы, позволяющие изменить формат ячеек. Использование этого метода намного быстрее предыдущего. Пошаговое руководство:

  1. Осуществляем переход в раздел «Главная». Далее выделяем желаемую ячейку или же диапазон ячеек и в блоке «Число» раскрываем окошко выбора.
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
3
  1. Раскрылись основные варианты формата. Выбираем тот, который нужен в выделенной области. Форматирование изменилось.
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
4
  1. Стоит понимать, что в этом списке находятся только основные форматы. Для того чтобы раскрыть весь список, нужно кликнуть «Другие числовые форматы».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
5
  1. После нажатия на этот элемент появится привычное окошко со всеми возможными вариантами форматирования (основные и дополнительные).
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
6

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Следующий метод редактирования формата выполняется через блок «Ячейки». Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки или диапазона ячеек, формат которых хотим изменить. Перемещаемся в раздел «Главная», нажимаем на надпись «Формат». Этот элемент располагается в блоке «Ячейки». В раскрывшемся списке нажимаем на «Формат ячеек…».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
7
  1. После этого действия появилось привычное нам окошко форматирования. Выполняем все необходимые действия, выбирая нужный формат и кликаем «ОК».

Способ 4: горячие клавиши

Формат ячейки можно отредактировать, используя специальные горячие клавиши табличного процессора. Для начала необходимо произвести выделение нужных ячеек, а потом нажать сочетание клавиш Ctrl+1. После проведения манипуляций откроется знакомое окошко изменения формата. Как и в предыдущих методах выбираем нужный формат и кликаем «ОК». Дополнительно существуют другие сочетания клавиш, которые позволяют отредактировать формат ячейки без отображения окошка форматирования:

  • Ctrl+Shift+- — общий.
  • Ctrl+Shift+1 — числа с запятой.
  • Ctrl+Shift+2 — время.
  • Ctrl+Shift+3 — дата.
  • Ctrl+Shift+4 – денежный.
  • Ctrl+Shift+5 – процентный.
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Формат даты со временем в Exel и 2 системы его отображения

Формат даты можно дополнительно форматировать, используя инструменты табличного процессора. К примеру, у нас есть данная табличка с информацией. Нам необходимо сделать так, чтобы показатели в строчках были приведены к виду, указанному в названиях столбиков.

kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
8

В первом столбике формат изначально выставлен корректно. Смотрим на второй столбик. Выделяем все ячейки показателей второго столбца, нажимаем сочетание клавиш CTRL+1, в разделе «Число» выбираем время, а во вкладке «Тип» выбираем метод отображения, соответствующий следующей картинке:

kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
9

Аналогичные действия проводим с третьим и четвертым столбцом. Выставляем те форматы и типы отображения, которые соответствуют заявленным названиям колонок. В табличном процессоре есть 2 системы отображения дат:

  1. Число 1 – это 1 января 1900 года.
  2. Число 0 – это 1 января 1904 года, а число 1 – это 02.01.1904.

Изменение отображения дат проводится следующим образом:

  1. Переходим в «Файл».
  2. Жмем «Параметры» и перемещаемся в раздел «Дополнительно».
  3. В блоке «При пересчете этой книги» выбираем пункт «Использовать систему дат 1904».

Вкладка «Выравнивание»

При помощи вкладки «Выравнивание» можно задать расположение значения внутри ячейки по нескольким параметрам:

  • по направлению;
  • по горизонтали;
  • по вертикали;
  • относительно центра;
  • и так далее.

По умолчанию набранное число в ячейке выравнивается по правому краю, а текстовая информация – по левому. В блоке «Выравнивание», вкладки «Главная» можно найти основные элементы форматирования.

kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
10

При помощи элементов ленты можно отредактировать шрифт, выставить границы и изменить заливку. Необходимо просто выделить ячейку или диапазон ячеек и использовать верхнюю ленту инструментов выставить все желаемые настройки.

Настраиваем текст

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст в ячейках, чтобы сделать таблицы с информацией максимально читаемыми.

Как изменить шрифт Excel

Разберем несколько способов изменения шрифта:

  1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
11
  1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а под ним небольшое окошко, позволяющее отформатировать шрифт.
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
12
  1. Способ третий. Выделяем ячейку и при помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем «Формат ячеек». В появившемся окошке выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки.
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
13

Как выбрать способы начертания Excel

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ячейке, а затем выделить желаемую часть для форматирования. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

  1. При помощи комбинации клавиш:
  • Ctrl+B – полужирное;
  • Ctrl+I – курсивное;
  • Ctrl+U – подчеркнутое;
  • Ctrl+5 – перечеркнутое;
  • Ctrl+= – подстрочное;
  • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
  1. При помощи инструментов, находящихся в блоке «Шрифт» вкладки «Главная».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
14
  1. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
15

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста в ячейках осуществляется следующими методами:

  • Заходим в блок «Выравнивание» раздела «Главная». Здесь при помощи иконок можно произвести выравнивание данных.
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
16
  • В окошке «Формат ячеек» переходим в раздел «Выравнивание». Здесь тоже можно выбрать все существующие виды выравнивания.
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
17

Автоформатирование текста в Excel

Обратите внимание! Длинный текст, введенный в ячейку, может не поместиться в ней и тогда он будет отображен некорректно. Существует функция автоматического форматирования, позволяющая избежать этой проблемы.

Два метода автоформатирования:

  1. Применение переноса по словам. Выделяем нужные ячейки, переходим в раздел «Главная», затем в блок «Выравнивание» и выбираем «Перенести текст». Включение этой функции позволяет автоматически реализовывать перенос по словам и увеличивать высоту строчки.
  2. Применение функции «Автоподбор по ширине». Переходим в окошко «Формат ячеек», далее «Выравнивание» и ставим галочку около «Автоподбор ширины».

Как объединить ячейки в Excel

Часто при работе с таблицами возникает необходимость в объединении ячеек. Сделать это можно при помощи кнопки «Объединить и поместить в центр», которая находится в блоке «Выравнивание» раздела «Главная». Использование этого параметра приводит к объединению всех выделенных ячеек. Значения внутри ячеек при этом выравниваются по центру.

kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
18

Изменение ориентации и направления текста

Направление и ориентация текста – это два разных параметра, которые некоторые пользователи путают друг с другом. На этом рисунке в первом столбике применена функция ориентации, а во втором – направление:

kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
19

Перейдя в раздел «Главная» блок «Выравнивание» и элемент «Ориентация», можно применить эти два параметра.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей форматирования позволяет значительно ускорить процесс форматирования таблицы и придать ей красивый внешний вид.

kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
20

Зачем нужны именованные стили

Основные цели использования стилей:

  1. Создание уникальных наборов стилей для редактирования заголовков, подзаголовков, текста и прочих элементов.
  2. Применение созданных стилей.
  3. Автоматизация работы с данными, так как, используя стиль, можно отформатировать абсолютно все данные в выделенном диапазоне.

Применение стилей к ячейкам листа

В табличном процессоре существует огромное количество интегрированных готовых стилей. Пошаговое руководство, позволяющее использовать стили:

  1. Переходим во вкладку «Главная», находим блок «Стили ячеек».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
21
  1. На экране отобразилась библиотека готовых стилей.
  2. Выделяем необходимую ячейку и кликаем на понравившийся стиль.
  3. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть, как он будет выглядеть.

Создание новых стилей

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

  1. Выделяем любую ячейку и производим ее форматирование. Мы будем создавать стиль на основе этого форматирования.
  2. Переходим в раздел «Главная» и перемещаемся в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать стиль ячейки». Открылось окошко под названием «Стиль».
kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi
22
  1. Вводим любое «Имя стиля».
  2. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете применять к создаваемому стилю.
  3. Кликаем «ОК».
  4. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш уникальный стиль, который можно использовать в этом документе.

Изменение существующих стилей

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять. Пошаговое руководство:

  1. Переходим в раздел «Главная» и выбираем «Стили ячеек».
  2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
  3. Открылось окошко «Стиль».
  4. Кликаем «Формат» и в отобразившемся окошке «Формат ячеек» настраиваем форматирование. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  5. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть окошко «Стиль». Редактирование готового стиля завершено, теперь его можно применять к элементам документа.

Перенос стилей в другую книгу

Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан, но существует специальная функция, позволяющая переносить стили в другие документы.

Пошаговое руководство:

  1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
  2. Дополнительно открываем другой документ, в который желаем перенести созданный стиль.
  3. В документе со стилями переходим во вкладку «Главная» и находим блок «Стили ячеек».
  4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко под названием «Объединение стилей».
  5. В этом окошке находится список всех открытых документов табличного процессора. Выбираем тот документ, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Заключение

Существует огромное количество методов, позволяющих отредактировать формат ячейки в табличном процессоре. Благодаря этому каждый человек, работающий в программе, может выбрать для себя более удобный способ для решения тех или иных задач.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

один × 2 =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector