Как конвертировать таблицу Excel в документ Word. Пошаговая иллюстрированная инструкция

Существует два полуавтоматических способа, которые помогут с решением вопроса, как конвертировать таблицу Excel в текстовый документ Word. Данная манипуляция может потребоваться в разных случаях: для пересылки документов, формирования архивов, перенесения данных в удобный читабельный формат.

Метод №1: применение сторонних программ

Идеально подходит для преобразования таблицы из одного формата в другой между документами Microsoft Office программа Abex Excel to Word Converter. Она не занимает много места, имеет удобный интерфейс. Рассмотрим пошагово, по какому принципу она работает:

  1. Запускаем программу на своем компьютере. Предварительно желательно ее скачать с официального источника, так как велик риск загрузить ПО вместе с вирусом на сторонних ресурсах. После запуска нам предлагают зарегистрировать программу, пропускаем этот шаг, нажимаем кнопку «Remind Me Later». В случае, если планируете пользоваться Abex Excel to Word Converter постоянно, регистрацию нужно пройти в обязательном порядке.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Регистрационный номер можно узнать у разработчика при покупке лицензированной программы
  1. В запустившемся ПО приступаем к трансформированию таблицы. Для этого в левом верхнем углу нажимаем кнопку «Add Files». Она дает возможность добавить требуемый документ.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Файл Excel можно просто перетащить из папки в программу
  1. Находим нужную директорию и выбираем файл Excel, из которого необходимо вытащить таблицу. Делаем двойной щелчок мышью или жмем кнопку «Открыть в нижней части окна».
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Файл откроется только в том случае, если он совместим с программой Abex Excel to Word Converter
  1. Теперь в нижней части экрана находим окошко «Select output format». Из списка выбираем подходящий нам.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Выбирайте тот формат будущего текстового документа, который буде соответствовать вашей версии Office
  1. Справа в этом же окне видим раздел «Output setting», здесь выбираем папку, в которую будем сохранять преобразованный файл. Нажимаем на троеточие и выбираем подходящую директорию.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Если оставить верхнее значение, тогда документ будет сохранен в том же каталоге, откуда был изъят
  1. Нажимаем кнопку «Convert», дожидаемся окончания преобразования, после чего можем пользоваться текстовым форматом документа.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Если у вас будут открыты текстовые файлы, то программа их закроет, о чем заранее предупредит

Совет! После закрытия ПО информация о конвертации и история работы не сохраняются. Поэтому прежде, чем закрыть конвертер, убедитесь, что нужная информация сохранена в нужном виде. В противном случае вам придется проделать все действия заново.

Метод №2: использование онлайн-сервисов

Если в планах воспользоваться конвертером один раз, то не зачем скачивать стороннюю программу в операционную систему своего компьютера. В таких случаях на помощь придут онлайн-сервисы, которыми можно пользоваться через свой Web-браузер. Расскажем, как это сделать на примере удобного конвертера:

  1. Переходим по ссылке на сайт сервиса https://convertio.co/ru/. Знакомимся с интерфейсом ресурса. Смотрим, что он умеет преобразовывать. Следом нажимаем красную кнопку в центре страницы «Выбрать файлы».
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Здесь же можно отдельно выбрать, откуда загружать документ
  1. Находим в одной из директорий необходимый файл Excel, делаем по нему двойной щелчок мышью. Документ загружается в онлайн-сервис.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Вместо двойного клика можно нажать кнопку «Открыть» в окне
  1. Напротив загруженного файла нажимаем флажок, как показано на скриншоте, появится выпадающий список. В нем кликаем по разделу «Документ», выбираем оптимальный формат.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Ориентируйтесь на вариант формата, который поддерживается версией Microsoft Office
  1. Жмем кнопку «Конвертировать» и дожидаемся окончания процесса. Как только произойдет обновление страницы, мы сможем извлечь нужный нам файл.
kak-konvertirovat-tablicu-excel-v-dokument-word-poshagovaya-illyustrirovannaya-instrukciya
Конвертирование файлов будет проходить быстрее, если зарегистрироваться в онлайн сервисе

После проделанной работы нам останется только скачать файл себе на компьютер стандартным способом. Далее текстовый документ можно сохранить в нужную директорию, так как по умолчанию он попадает в папку «Загрузки».

Заключение

Онлайн-сервисы и специальные приложения позволяют значительно упросить и ускорить процесс конвертации документов из одного формата в другой. В последствии преобразованные файлы поддерживаются соответствующими версиями пакета Microsoft Office при условии, что все действия по конвертации были выполнены правильно. Какой вариант преобразователя выбрать зависит от периодичности его эксплуатации, а также структуры документов, нуждающихся в конвертировании. Чем объемнее файлы, тем надежнее должно быть приложение для обработки.

Добавить комментарий

девять + четыре =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector