Как копировать и выравнивать диаграммы и фигуры на листах Excel

Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.

Выделяем несколько диаграмм или фигур

Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:

1. Выделите любую диаграмму, для этого кликните по её границе левой кнопкой мыши.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
3. Выделите следующую диаграмму (или фигуру).

Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.

Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl

Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.

1. Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
2. Начните перемещать диаграмму мышью.
3. Нажмите клавишу Ctrl. Появится контур новой фигуры.
4. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.

Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift

Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.

1. Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
2. Начните перемещать диаграмму при помощи мыши.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift. Появится контур выделенной фигуры.
4. Новая фигура будет выровнена (либо по вертикали, либо по горизонтали) с исходной фигурой.
5. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.

Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания

Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.

1. Выделите несколько диаграмм при помощи клавиши Ctrl.
2. Выберите нужный вариант выравнивания на вкладке Формат (Format).

Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.

Буду благодарен за вопросы и комментарии к статье. Спасибо!