Как найти повторяющиеся значения в столбце таблицы Excel

Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
  2. В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
  3. В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
  4. В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Путь к активации условного форматирования в Excel. Порядок действий на одном скриншоте
  1. В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  2. Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Действия в окошке «Создание правила форматирования»
  1. При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Выбор цвета для выделения дубликатов табличном массиве

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Финальный результат поиска дубликатов. Выделены зеленым цветом

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

  1. Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
  2. В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
  3. В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Путь к кнопке «Удалить дубликаты»
  1. В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Необходимые действия в окне удаления дубликатов
  1. На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

  1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Путь к окну «Расширенный фильтр»
  1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
  2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
  3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Манипуляции в меню «Расширенный фильтр»
  1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Финальный результат. Справа отредактированная таблица, а слева исходная

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Способ 4. Применение сводных таблиц

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

  1. Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Добавление вспомогательного столбца
  1. Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Путь к кнопке «Сводная таблица»
  1. В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
  2. В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Действия в окошке сводной таблички
  1. В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.
kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel
Действия в отобразившемся меню слева рабочего поля
  1. Проверить результат.

Заключение

Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Добавить комментарий

пятнадцать + три =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector