Как отфильтровать данные в Excel по цвету

В Microsoft Office Excel, начиная с версии 2007 года, появилась возможность сортировки и фильтрации ячеек табличного массива по цвету. Такая функция позволяет быстрее ориентироваться в таблице, повышает ее презентабельность и эстетичность. В данной статье будут рассмотрены основные способы фильтрации информации в Excel по цвету.

Особенности фильтрации по цвету

Прежде чем переходить к рассмотрению способов фильтрации данных по цвету, необходимо проанализировать преимущества, которые дает такая процедура:

  • Структурирование и упорядочение информации, что позволяет выделить нужный фрагмент таблички и быстро найти его в большом диапазоне ячеек.
  • Выделенные цветом ячейки с важной информацией в дальнейшем можно будет проанализировать.
  • Фильтрация по цвету выделяет сведения, удовлетворяющие заданным критериям.

Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции

Алгоритм фильтрации информации по цвету в табличном массиве Excel подразделяется на следующие этапы:

  1. Выделить требуемый диапазон ячеек левой клавишей манипулятора и переместиться во вкладку «Главная», находящуюся в верхней панели инструментов программы.
  2. В появившейся области в подразделе Редактирование необходимо найти кнопку «Сортировка и фильтр» и развернуть ее, нажав на стрелочку внизу.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Варианты сортировки и фильтрации табличных данных в Excel
  1. В отобразившемся меню нажать по строчке «Фильтр».
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
В окне выбора нужно нажать на кнопку «Фильтр»
  1. Когда фильтр добавится, то в названии столбцов таблицы появятся небольшие стрелочки. На этом этапе по любой из стрелок пользователю нужно кликнуть ЛКМ.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Появившееся стрелочки в заголовки столбцов таблицы после добавления фильтра
  1. После нажатия по стрелке в названии столбика отобразится похожее меню, в котором надо щелкнуть по строке Фильтр по цвету. Раскроется дополнительная вкладка с двумя доступными функциями: «Фильтр по цвету ячейки» и «Фильтр по цвету шрифта».
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Варианты фильтрации в Эксель. Здесь можно выбрать любой цвет, который нужно расположить на верху таблицы
  1. В разделе «Фильтр по цвету ячейки» выбрать оттенок, по которому нужно отфильтровать исходную таблицу, нажав на него ЛКМ.
  2. Проверить результат. После проделывания вышеуказанных манипуляций в таблице останутся только ячейки с указанным ранее цветом. Остальные элементы пропадут, а табличка сократится.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Внешний вид таблички, преобразившейся после фильтрации данных в ней

Отфильтровать данные в массиве Excel можно вручную, удалив строки и столбцы с ненужными цветами. Однако пользователю придется потратить на выполнение этого процесса дополнительное время.

Если выбрать нужный оттенок в разделе «Фильтр по цвету шрифта», то в таблице останутся только строчки, текст шрифта в которых прописан выбранным цветом.

Обратите внимание! В Microsoft Office Excel у функции фильтрации по цвету есть существенный недостаток. Пользователь может выбрать только один оттенок, по которому будет производиться фильтрация табличного массива. Указать несколько цветов сразу невозможно.

Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам

С сортировкой по цветам в Экселе обычно проблем не возникает. Она выполняется аналогичным образом:

  1. По аналогии с предыдущим пунктом добавить фильтр к табличному массиву.
  2. Щелкнуть по стрелочке, появившейся в названии столбца, и в выпадающем меню выбрать пункт «Сортировка по цвету».
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Выбор сортировки по цвету
  1. Указать требуемый тип сортировки, к примеру выбрать нужный оттенок в колонке «Сортировка по цвету ячейки».
  2. После выполнения предыдущих манипуляций строчки таблицы с выбранным ранее оттенком будут располагаться на первом месте массива по порядку. Также можно отсортировать и остальные цвета.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Финальный результат сортировки ячеек по цвету в табличном массиве

Дополнительная информация! Отсортировать данные в табличке также можно с помощью функции «Настраиваемая сортировка», добавив несколько уровней по цветам.

Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции

Чтобы в Microsoft Office Excel выбрать фильтр для отображения сразу нескольких цветов в таблице, необходимо создать дополнительный параметров с оттенком заливки. По созданному оттенку данные в дальнейшем и будут фильтроваться. Пользовательская функция в Эксель создается по следующей инструкции:

  1. Зайти в раздел «Разработчик», который находится сверху главного меню программы.
  2. В открывшейся области вкладки кликнуть по кнопке «Visual Basic».
  3. Откроется встроенный в программу редактор, в котором потребуется создать новый модуль и прописать код.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Код программы с двумя функциями. Первая определяет цвет заливки элемента, а вторая отвечает за цвет внутри ячейки

Чтобы применить созданную функцию, необходимо:

  1. Вернуться на рабочий лист Excel и создать два новый столбца рядом с исходной таблицей. Их можно назвать «Цвет ячейки» и «Цвет текста» соответственно.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Созданные вспомогательные столбцы
  1. В первом столбце написать формулу «= ColorFill()». В скобках указывается аргумент. Нужно кликнуть по ячейке с любым цветом в табличке.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Формула в столбце «Цвет ячейки»
  1. Во втором столбике указать тот же самый аргумент, но только с функцией «=ColorFont()».
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Формула в столбце «Цвет текста»
  1. Растянуть получившиеся значения до конца таблицы, продлив формулу на весь диапазон. Полученные данные отвечают за цвет каждой ячейки в таблице.
kak-otfiltrovat-dannye-v-excel-po-cvetu
Получившееся данные после растягивания формулы
  1. Добавить фильтр в табличный массив по рассмотренной выше схеме. Данные будут отсортированы по цвету.

Важно! Сортировка в Excel с помощью пользовательской функции выполняется аналогичным образом.

Заключение

Таким образом, в MS Excel можно быстро отфильтровать исходный табличный массив по цвету ячеек различными методами. Основные способы фильтрации и сортировки, которыми рекомендуется пользоваться при выполнении поставленной задачи, были рассмотрены выше.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

четыре × 5 =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector