Часто перед пользователями табличного редактора встает вопрос, который касается подсчета числа показателей в колонке. Другими словами, необходимо посчитать число полей в колонке, наполненных конкретной текстовой или же числовой информацией. В табличном редакторе имеется множество вариаций, позволяющих выполнить эту функцию.
- Процедура подсчета значений в столбце
- Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
- Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
- Метод 3: использование функции СЧЕТ
- Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
- Примеры использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
- Особенности использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
- Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
- Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
- Как найти повторяющиеся значения в Excel.
- Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце
- Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
- Заключение
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя в табличном редакторе можно реализовать подсчет всех данных в столбике. Разберем каждый метод более детально.
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Этот способ является самым простым в использовании. Он реализует подсчет числовой и текстовой информации, но не может использоваться при работе с условиями. Общий алгоритм действий:
- Выделяем необходимую область данных.
- Смотрим в строчку состояния.
- Узнаем число значений.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/1-23.png)
Стоит отметить! При подсчете учитываются все ячейки, кроме пустых.
Метод удобен в использовании только при работе со средними объемами данных, в ином случае необходимо воспользоваться другими вариантами. Еще один минус способа – результат виден только в момент выделения, поэтому выведенные значения нужно либо запомнить, либо зафиксировать в другом месте. Пошаговое руководство по включению показателя «Количество»:
- Жмем ПКМ по строке состояния.
- На экране отобразился список. Здесь необходимо проверить, стоит ли отметка около параметра «Количество». Если ее нет, то ее необходимо поставить путем нажатия на левую кнопку мышки.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/2-26.png)
- Готово! Теперь показатель «Количество» располагается в строке состояния табличного процессора.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Этот оператор реализует тоже самое, что и предыдущий метод, но при этом дополнительно фиксирует результат. Другие недостатки остаются, так как функция СЧЕТЗ не может работать с условиями.
СЧЕТЗ реализует подсчет каждой наполненной ячейки в выделенном диапазоне, за исключением незаполненных ячеек.
Существует два общих вида оператора:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN).
В 1-м виде оператор производит подсчет каждой выбранной ячейки. Во 2-м виде производится подсчет числа наполненных полей в диапазоне от ячейки с номером 1 до ячейки с номером N. Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем «Вставить функцию».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/3-29.png)
- Альтернативный вариант – нажатие на иконку «Вставить функцию», которая располагается рядом со строчкой для набора формул.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/4-23.png)
- На экране возникло небольшое окошко «Вставка функции». Открываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЗ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/5-21.png)
- На дисплее отобразилось окошко для написания аргументов оператора. Здесь необходимо путем перечисления ячеек или ввода диапазона задать аргументы. Стоит отметить, что диапазон можно задать вместе с названием. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окна.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/6-19.png)
- Готово! В итоге мы получили результат подсчета в заранее выделенной ячейке. Здесь была учтена абсолютно каждая наполненная ячейка.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/7-17.png)
Метод 3: использование функции СЧЕТ
СЧЕТ идеально подходит для работы с числовыми показателями. Существует два общих вида оператора:
- =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN).
- =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN).
Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/8-17.png)
- Окошко аргументов заполняем координатами необходимых ячеек. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК», располагающийся в нижней части окна.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/9-17.png)
- Готово! В итоге мы получили результат подсчета в заранее выделенной ячейке. Здесь учитываются наполненные ячейки, за исключением пустых и тех, в которых располагается текстовая информация.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/10-16.png)
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Этот оператор позволяет подсчитать число значений по конкретным условиям. Общий вид оператора: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий).
- Диапазон – здесь указывается область, в которой необходимо произвести подсчет числа совпадений по конкретному условию.
- Критерий – это то условие, по которому будут искаться совпадения.
Разберем все на конкретном примере. Пошаговое руководство:
- Для примера произведем определение числа слова «бег» в столбике с видами спорта. Передвигаемся в поле, в котором собираемся отобразить результат.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/11-18.png)
- На экране отобразилось окошко «Аргументы функции». В строчку «Диапазон» вводим координаты ячеек, участвующих в подсчете. В строчке «Критерий» задаем само условие. Вбиваем сюда: «бег». После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/12-16.png)
- Оператор подсчитал и отобразил в выделенном заранее поле число совпадений со словом «бег». Мы получили шестнадцать совпадений.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/13-18.png)
Попробуем отредактировать условие, чтобы лучше понять работу оператора. Пошаговое руководство:
- Сделаем так, чтобы произвелся подсчет других значений в этой колонке, за исключением значения «бег».
- Повторяем второй пункт из вышеприведенной инструкции.
- В строчку «Диапазон» вводим те же адреса, что и в вышерассмотренном примере. В строчку «Критерий» вбиваем символ неравенства «<>» перед значением «бег». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/14-13.png)
- В результате мы получили число семнадцать – количество слов в выбранной колонке без учета слова «бег».
В завершении рассмотрения метода выясним, как работает оператор с условиями, в которых используются символы «>» и «<». К примеру, определим, какое число раз в столбике «Продано» появляется показатель, превышающий значение 350. Пошаговое руководство:
- Пользуясь вышеприведенными инструкциями, вставляем оператор СЧЕТЕСЛИ в необходимую ячейку.
- В строчку «Диапазон» вводим необходимые координаты ячеек колонки. В строчку «Критерий» вписываем значение «>350». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/15-11.png)
- В результате мы получили значение десять – количество чисел больше 350 в выбранной колонке.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/16-11.png)
Примеры использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Разберем еще пример для более полного понимания работы оператора СЧЕТЕСЛИ. К примеру, у нас есть следующая табличка с информацией о продажах:
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/17-9.png)
Цель: выяснить, какое количество от проданных товаров составляет продукция от компании Самсунг. Мы применяем следующую формулу: =СЧЕТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17. В итоге мы получаем результат 40%:
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/18-8.png)
Особенности использования функции СЧЕТЕСЛИ в Excel
Поговорим о некоторых особенностях оператора:
- регистр знаков не имеет значения если в виде критерия была задана строчка текстового вида;
- результат подсчета будет равен нулю, если в виде критерия будет введена ссылка на незаполненную ячейку или же пустую строчку;
- оператор можно применять в виде формулы массива, в этом случае произойдет подсчет количества ячеек с информацией, соответствующей сразу нескольким условиям.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
Оператор СЧЕТЕСЛИМН практически идентичен вышерассмотренной функции. Он отличается тем, что позволяет добавить некоторое количество диапазонов с различными или же одинаковыми условиями. К примеру, нам необходимо подсчитать число продукции, проданной в количестве более трехсот штук. Дополнительно нужно высчитать то, цена какого продукта превышает значение в шесть тысяч рублей. Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧЕТЕСЛИМН и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/19-7.png)
- Отобразилось знакомое нам окошко под названием «Аргументы функции». Здесь при вводе одного условия сразу же появляется новая строчка для заполнения еще одного условия. В строчку «Диапазон 1» вбиваем адрес колонки, в которой располагается информация по продажам в штуках. В строчку «Условие 1» вбиваем показатель «>300». В строчку «Диапазон 2» вбиваем адрес столбика, в котором располагается информация о стоимости. В строчку «Условие 2» добавляем значение «>6000». После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/20-5.png)
- В итоге мы получили результат, который показывает, какое число раз в указанном диапазоне появлялись ячейки, подходящие под добавленные условия. Мы получили число четырнадцать.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/21-5.png)
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Следующий вариант позволяет посчитать количество незаполненных ячеек. Для реализации этой процедуры отлично подходит СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Общий вид оператора: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон). Пошаговое руководство:
- Производим выбор той ячейки, в которой в результате будет отображен подсчет.
- Передвигаемся в подраздел «Формулы». Щелкаем на элемент «Вставить функцию». На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке выбираем элемент «Статистические». В поле «Выберите функцию:» находим оператор СЧИТАТЬПУСТОТЫ и жмем по нему ЛКМ. После проведения всех манипуляций щелкаем на элемент «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/22-4.png)
- В появившемся окошке «Аргументы функции» вбиваем необходимые координаты ячеек, а затем жмем на элемент «ОК».
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/23-2.png)
- В итоге мы получили результат, в котором будет выведено число пустых ячеек.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/24-2.png)
Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL
К примеру, рассмотрим следующую табличку:
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/25-2.png)
Цель: посчитать число уникальных текстовых показателей в А7:А15. Для этого мы применяем формулу: =СУММПРОИЗВ((А7:А15<>»»)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Если в указанных координатах присутствуют и числовые показатели, то они тоже будут подсчитаны. Для того чтобы подсчет чисел не производился, необходимо использовать: =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(А7:А15)/СЧЕТЕСЛИ(А7:А15;А7:А15)).
Как найти повторяющиеся значения в Excel.
К примеру, у нас есть следующая табличка:
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/1-2.jpg)
Для подсчета повторяющихся значений необходимо ввести следующую формулу в G5: =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ(А$5:А$10;А5)>1;СЧЕТЕСЛИ(А$5:А5;А5);1). Затем необходимо скопировать эту формулу на всю колонку.
Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце
Для того чтобы высчитать необходимое число дублей в колонке, необходимо произвести следующее:
- Использовать мы будем все ту же табличку из вышерассмотренного примера. Производим выделение ячеек столбика.
- Перемешаемся в окошко форматирования.
- В поле «Выберите тип правила:» щелкаем на элемент «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- В строчку «Форматировать формулу для определения форматируемых ячеек» вбиваем =СЧЕТЕСЛИ($А:$А;А5)>1.
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/2-2.jpg)
- Готово! Мы реализовали подсчет одинаковых показателей в столбике, а также выделили другим цветом повторяющуюся информацию.
Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
Рассмотрим этот момент на конкретном примере. Допустим, у нас есть следующая табличка для работы:
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/26-2.png)
Выделяем диапазон Е2:Е5 и вводим формулу: =СЧЕТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5). В3:В19 – ячейки, содержащие оценки, а D2:D5 – ячейки, в которых располагаются критерии для подсчета количества соответствий. В итоге мы получаем такой результат:
![kak-poschitat-kolichestvo-znachenij-v-stolbce-excel-6-sposobov-podscheta-kolichestva-znachenij-v-stolbce-ehksel](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/27-2.png)
Заключение
Табличный редактор Эксель – многофункциональная программа, позволяющая решать огромное количество разнообразных задач. В программе предусмотрено несколько функций, позволяющих произвести подсчет числа значений в заданном диапазоне. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя более удобный метод, подходящий под его задачи.