Как сделать первую букву заглавной в Excel

Активные пользователи Excel часто сталкиваются с ситуациями, когда необходимо заменить первую букву заглавной. Если ячеек небольшое количество, выполнить данную процедуру можно вручную. Однако, если речь идет о редактировании большой таблицы, нескольких листов, заполненных информацией, лучше всего воспользоваться встроенными возможностями самого Excel, которые позволят автоматизировать весь процесс.

Как заменить первую строчную букву заглавной

Одна из главных проблем программы Excel – отсутствие отдельной функции для замены выбранных символов из ячеек на другие. Простой вариант – сделать это вручную, однако повторение одной и той же процедуры займет слишком много времени, если заполненных ячеек много. Чтобы выполнить поставленную задачу как можно быстрее, необходимо комбинировать встроенные инструменты Excel между собой.

Способ изменения первой буквы одного слова заглавной

Чтобы заменить первые буквы исключительно в одном слове сектора или диапазона на прописные, необходимо воспользоваться тремя функциями:

1. «ЗАМЕНИТЬ» – главная функция. Она нужна для смены цельного фрагмента из ячейки или отдельного символа на то, что будет указано в аргументе функции.
2. «ПРОПИСН» – функция, относящаяся к первому порядку. Она нужна для замены строчных букв на прописные.
3. «ЛЕВСИМВ» – функция, относящаяся ко второму порядку. С ее помощью можно отсчитать несколько символов из обозначенной ячейки.

Разобраться с тем, как выполнить данную задачу, будет гораздо проще, если описать весь процесс пошагово. Порядок действий:

1. Заранее заполнить таблицу требуемыми данными.
2. Нажатием ЛКМ отметить свободную ячейку на нужном листе таблицы.
3. В выбранной ячейке необходимо написать выражение для того места, где нужно выполнить замену одного символа другим. Выражение выглядит так: ЗАМЕНИТЬ(A(номер ячейки);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A(номер ячейки);1))).
4. Когда формула будет подготовлена, нужно нажать кнопку «Enter», чтобы процедура была осуществлена. Если выражение было составлено правильно, в выбранной отдельно ячейке появится измененный вариант текста.
5. Далее на измененный текст нужно навести курсором мыши, передвинуть его к правому нижнему углу. Должен появиться черный крестик.
6. Необходимо зажать крестик ЛКМ, потянуть его вниз на столько строчек, сколько находится в рабочем столбце.
7. Выполнив данное действие, появится новый столбец, где будут указаны все строчки рабочего столбика с измененными первыми буквами на заглавные.

8. Далее необходимо копировать полученные данные на место исходной информации. Для этого нужно выделить новый столбец, скопировать его через контекстное меню или строку с инструментами во вкладке «Главная».
9. Выделить все строчки из исходного столбика, которые нужно заменить. Кликнуть ПКМ, в появившемся контекстном меню выбрать вторую функцию в группе «Параметры вставки», ее название – «Значения».
10. Если все действия выполнены правильно, значения в отмеченных ячейках изменятся на те, которые были получены по формуле.
11. Останется удалить сторонний столбец. Для этого нужно выделить все измененные ячейки, нажатием ПКМ вызвать контекстное меню, выбрать функцию «Удалить».
12. Должно появиться окно с настройкой удаления ячеек из таблицы. Здесь необходимо выбрать, как будут удаляться выбранные элементы – целый столбец, отдельные строки, ячейки со сдвигом вверх, ячейки со сдвигом влево.
13. Для заверения удаления нужно нажать кнопку «ОК».

Процедура замены первых букв всех слов прописными

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в изменении первых букв во всех словах в определенных ячейках на заглавные. Для этого рекомендуется воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ». Порядок действий:

1. Выбрать чистую клетку таблицы нажатием ПКМ, добавить в нее исходное выражение с помощью кнопки «Вставить функцию» (находится в левой части от строки формул, обозначается «fx»).

2. Перед пользователем появится окно настройки добавления функций, в котором нужно выбрать «ПРОПНАЧ», нажать кнопку «ОК».
3. После этого необходимо заполнить аргумент функции. В свободном поле нужно написать название ячейки, данные которой требуется изменить. Нажать кнопку «ОК».

Важно! Тем пользователям, которые знают большинство формул Excel наизусть, необязательно использовать «Мастер функций». Можно ввести функцию в выбранную клетку таблицы вручную и добавить к ней координаты той клетки, данные которой необходимо изменить. Пример =ПРОПНАЧ(A2).

4. Готовый результат отобразится в клетке таблицы, которая была отмечена отдельно от рабочих столбцов.
5. Повторить действия 5, 6, 7 из прошлого метода. Если все сделано правильно, должен появиться новый столбец с измененными данными.
6. Отдельный столбик нужно выделить с помощью ПКМ, панели документов или комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+С».
7. Отметить все ячейки из рабочей таблицы, данные которых требуется заменить. Вставить измененный вариант через функцию «Значения».
8. Последнее действие перед сохранением полученного результата – удаление добавленного столбца, из которого копировались данные, как было описано в первом методе.

Заключение

Если правильно комбинировать инструменты, доступные в стандартной версии Excel, можно изменять первые буквы у одного или нескольких слов из выбранных ячеек, что в разы удобнее и быстрее, чем ручной ввод.