Как сделать ссылку в Excel. Создание ссылок в Эксель на другой лист, на другую книгу, гиперссылку

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

  1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
  2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

  • Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
  • Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
1

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
2

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
3

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
4
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
5

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

  1. Стандартный вид – А1.
  2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

  1. Перемещаемся в раздел «Файл».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
6
  1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
7
  1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
8

Существует 2 типа ссылок:

  • Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
  • Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
9
  1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
10
  1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
11
  1. Формула скопировалась в нижние ячейки.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
12
  1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
13

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
14
  1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
15

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
16

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
17

Пошаговое руководство:

  1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
18
  1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
19
  1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
20

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
21

Пошаговое руководство:

  1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
22
  1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
23
  1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
24

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
25

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
26

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
27

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
28

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
29
  1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
30
  1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
31
  1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
32
  1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
33

Что такое гиперссылка

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Создание гиперссылок

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

  1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
34
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
35
  1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
  3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
  4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
36

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
  3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
  4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
  5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
37

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
  3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
  4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
38

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
  3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
  5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
  6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
  7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
39

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Пошаговое руководство:

  1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
  2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
  3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
  4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
  5. В строку «Тема» вводим наименование письма
  6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
40

Как редактировать гиперссылку в Excel

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

  1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
  2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
  3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
41

Как отформатировать гиперссылку в Excel

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

  1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
42
  1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
  2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
43
  1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
44

Как удалить гиперссылку в Excel

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

  1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
  2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!
kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
45

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

kak-sdelat-ssylku-v-excel-sozdanie-ssylok-v-excel-na-drugoj-list-na-druguyu-knigu-giperssylku
46

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.

Добавить комментарий

3 × один =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector