Люди, которые активно работают в Excel, часто подготавливают отчеты для различных государственных структур, регулярно сталкиваются с ситуациями, когда весь текст из документа, написанный обычными буквами, необходимо заменить на заглавные. Сделать это можно заранее, если текст еще не написан. Достаточно нажать «CapsLock» и заполнить все необходимые ячейки заглавными буквами. Однако, когда таблица уже готова, изменять все вручную достаточно проблематично, есть большой риск допустить ошибки. Чтобы автоматизировать данный процесс, можно использовать один из 2-х способов, доступных для Excel.
Процесс замены строчных букв на прописные
Если сравнивать выполнение данной процедуры в Word и Excel, в текстовом редакторе для замены всех обычных букв на заглавные достаточно сделать несколько простых кликов. Если же говорить об изменении данных в таблице, здесь все сложнее. Существует два способа замены строчных букв на прописные:
- Через специальный макрос.
- Используя функцию – ПРОПИСН.
Чтобы в процессе изменения информации не возникло каких-либо проблем, оба способа необходимо рассмотреть подробнее.
С помощью макроса
Макрос – это одно действие или их совокупность, которые можно выполнять огромное количество раз. При этом несколько действий осуществляется с помощью нажатия одной клавиши. Во время создания макросов считываются нажатия на клавиши клавиатуры и мыши.
Важно! Чтобы макрос для замены строчных букв на прописные сработал, заранее нужно проверить активирована ли функция макросов в программе или нет. В противном случае способ окажется бесполезным.
Порядок действий:
- Изначально нужно отметить ту часть страницы, текст в которой необходимо изменить. Для этого можно воспользоваться мышкой или клавиатурой.
- Когда выделение будет окончено, необходимо нажать на комбинацию клавиш «Alt+F11».
- На экране должен появиться редактор макросов. После этого нужно нажать следующую комбинацию клавиш «Ctrl+G».
- В открывшейся свободной области «immediate» необходимо прописать функциональное предложение «for each c in selection:c.value=ucase(c):next».
Последнее действие – нажатие кнопки «Enter». Если текст был введен правильно и без ошибок, все строчные буквы в выделенном диапазоне будут заменены на заглавные.
С помощью функции ПРОПИСН
Назначение функции ПРОПИСН – замены обычных бук на заглавные. Она имеет собственную формулу: =ПРОПИСН(Изменяемый текст). В единственном аргументе данной функции можно указать 2 значения:
- координаты ячейки с текстом, который необходимо изменить;
- буквы, которые нужно сменить на прописные.
Чтобы разобраться с тем, как работать с данной функцией, необходимо рассмотреть один из практических примеров. В качестве исходника будет использоваться таблица с товарами, наименования которых написаны маленькими буквами, кроме первых заглавных. Порядок действий:
- Отметить ЛКМ место в таблице, где будет введена функция.
- Далее нужно нажать на кнопку добавления функции «fx».
- Из меню мастера функций выбрать список «Текстовые».
- Появится перечень текстовых функций, из которых нужно выбрать ПРОПИСН. Подтвердить выбор кнопкой «ОК».
- В открывшемся окне аргумента функции должно быть свободное поле под название «Текст». В нем нужно написать координаты первой ячейки из выделенного диапазона, где необходимо заменить обычные буквы на заглавные. Если же ячейки разбросаны по таблице, придется указать координаты каждой из них. Нажать на кнопку «ОК».
- В выделенной заранее ячейке отобразится уже измененный текст из той клетки, координаты который были прописаны в аргументе функции. Все маленькие буквы должны быть заменены на большие.
- Далее необходимо применить действие функции к каждой ячейке из выделенного диапазона. Для этого нужно направить курсор на клетку с измененным текстом, дождаться, пока в ее левом правом краю появился черных крестик. Кликнуть по нему ЛКМ, медленно потянуть вниз, на столько ячеек, в скольких из них необходимо изменить данные.
- После этого должен появиться отдельный столбец с уже измененной информацией.
Последний этап работы – замена изначального диапазона ячеек на тот, который получился после совершения всех действий.
- Для этого необходимо выделить ячейки с измененной информацией.
- Кликнуть по выделенному диапазону ПКМ, из контекстного меню выбрать функцию «Копировать».
- Следующим действием выделить столбик с изначальной информацией.
- Нажать на правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню.
- В появившемся списке найти раздел «Параметры вставки», выбрать вариант – «Значения».
- Все наименования товаров, которые были указаны изначально, будут заменены на названия, написанные большими буквами.
После всего описанного выше нельзя забывать про удаление столбца, куда вводилась формула, который использовался для создания нового формата информации. В противном случае он будет отвлекать внимание, занимать свободное пространство. Для этого нужно выделить лишнюю область, зажав левую кнопку мыши, кликнуть по выделенному участку ПКМ. Из контекстного меню выбрать функцию «Удалить».
Заключение
При выборе между использованием макроса или функции ПРОПИСН новички часто отдают предпочтение именно макросам. Связано это с их более простым применением. Однако использовать макросы небезопасно. При их активации документ становится уязвимым для хакерских атак, из-за этого рекомендуется обучиться использовать функцию ПРОПИСН.
