Как сделать заголовок таблицы в Excel. Инструкция в 5 шагов по составлению заголовка в Эксель

Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.

Суть заголовка

Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.

Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

  • Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
  • В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Создание дополнительной пустой строчки сверху таблицы. Первоначальные действия
  • После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Действия, выполняемые в окне «Добавление ячеек»
  • Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Добавление еще одной пустой строки сверху массива для его разграничения с заголовком
  • Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
  • В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
  • В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.

Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.

kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Добавление третьей и последующих строчек

Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:

  • Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
  • Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
  • В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
  • В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Добавление нескольких строк сверху одним действием
  • Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Финальный результат

Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:

  • Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
  • Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
  • Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Альтернативный способ добавления нужного количества пустых строчек сверху табличного массива
  • Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.

Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.

 Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:

  • Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
  • Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
  • Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Написание заголовка в созданных строках сверху таблички
  • Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
  • В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
  • Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Правильное расположение заголовка после выравнивания

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
  • По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
  • В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Путь к форматированию названия без объединения ячеек
  • В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
  • В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Действия, которые необходимо выполнить в окне «Формат ячеек»

Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:

  • Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Поиск ячейки, в которой прописан заголовок для таблицы
  • Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Оформление названия в полужирном стиле
  • Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Изменение шрифта для заголовка, его размера

При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:

  • Выделить заголовок ЛКМ.
  • Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
  • Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
  • Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
  • Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Действия по закреплению названия на всех листах документа

Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.

Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:

  • Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
  • Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
  • В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
  • Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Действия по закреплению табличной шапки на каждой странице документа

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:

  • Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
  • В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Путь к открытию окна «Параметры страницы»
  • Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
  • Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
  • Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
  • Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Действия в окне «Параметры страницы»
  • Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
  • В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Предварительный просмотр документа для печати
  • Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Проверка наличия заголовка на последующих страницах документа Excel

Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:

  • Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
  • Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
  • Нажать на кнопку «Данные».
  • Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
  • Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Действия для повтора заголовка таблицы

У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:

  • Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
  • Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
  • Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
kak-sdelat-zagolovok-tablicy-v-excel-instrukciya-v-5-shagov-po-sostavleniyu-zagolovka-v-excel
Создание таблицы с пронумерованными заголовками
  • В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
  • Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
  • Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.

Добавить комментарий

тринадцать − 10 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector