Как сосчитать ячейки при помощи функции СЧЁТЗ

Вероятно, Вы уже знаете, что Excel умеет производить вычисления с числами. Но известно ли Вам, что он также умеет выполнять вычисления с другими типами данных? Один из простейших примеров – это функция COUNTA (СЧЁТЗ). Функция СЧЁТЗ просматривает диапазон ячеек и сообщает, сколько из них содержит данные. Другими словами, ищет непустые ячейки. Функция бывает полезной в самых различных ситуациях.

Если Вы никогда не работали с функциями Excel, то Вам будет полезно пройти серию уроков из раздела Формулы и функции нашего самоучителя по Excel для начинающих. Функция СЧЁТЗ работает одинаково во всех версиях Excel, а также в других электронных таблицах, например Google Sheets.

Рассмотрим пример

В данном примере мы используем Excel для планирования мероприятия. Мы отправили всем приглашения, и когда получаем ответы, вносим «Yes» или «No» в столбец C. Как видите, в столбце C есть пустые ячейки, поскольку ответы получены ещё не от всех приглашенных.

Подсчитываем отклики

Мы будем использовать функцию СЧЁТЗ, чтобы подсчитать, сколько человек откликнулось. В ячейке F2 введите знак равенства и далее имя функции COUNTA (СЧЁТЗ):

=COUNTA
=СЧЁТЗ

Как и для любой другой функции, аргументы нужно заключать в круглые скобки. В этом случае нам нужен только один аргумент: диапазон ячеек, который мы хотим проверить, используя функцию СЧЁТЗ. Ответы «Yes» или «No» находятся в ячейках C2:C86, но мы включим в диапазон еще несколько дополнительных строк на случай, если понадобится пригласить ещё людей:

=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)

После нажатия Enter Вы увидите, что получено 55 откликов. А теперь самое интересное: мы можем продолжать вносить результаты в таблицу по мере получения откликов, и функция будет автоматически пересчитывать результат, давая нам правильный ответ. Попробуйте ввести «Yes» или «No» в любую пустую ячейку в столбце C и увидите, что значение в ячейке F2 изменилось.

Подсчитываем приглашенных

Мы также можем посчитать общее число людей, которых мы пригласили. В ячейке F3 введите такую формулу и нажмите Enter:

=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)

Видите, как просто? Нам нужно всего лишь указать другой диапазон (A2:A100), и функция подсчитает количество имен в столбце First Name, вернув результат 85. Если внизу таблицы Вы добавите новые имена, Excel автоматически пересчитает это значение. Однако, если Вы введёте что-то ниже строки 100, то нужно будет исправить указанный в функции диапазон, чтобы все новые строки были в него включены.

Бонусный вопрос!

Теперь у нас есть количество откликов в ячейке F2 и общее количество приглашённых в ячейке F3. Было бы здорово подсчитать, какой процент приглашённых людей откликнулся. Проверьте себя, сможете ли Вы самостоятельно написать в ячейке F4 формулу для вычисления доли откликнувшихся от общего числа приглашённых в процентах.

Используйте ссылки на ячейки. Нам нужна формула, которая будет пересчитываться всегда, при внесении изменений в таблицу.