Как удалить пустые ячейки в Excel. 3 метода удаления пустых ячеек в Эксель

При переносе таблицы с внешнего источника в Excel зачастую возникают ситуации со смещением ячеек с информацией и образованием пустот. При использовании формул дальнейшая работа невозможна. В связи с этим возникает вопрос: каким образом можно быстро удалить пустые ячейки?

kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
1

Случаи, в которых возможно удаление незаполненных ячеек

При проведении операции может происходить смещение данных, что не желательно. Удаление производится только в некоторых случаях, к примеру:

  • Во всей строке или столбце нет никакой информации.
  • Между ячейками нет логической связи.

Классический метод удаления пустот – по одному элементу. Такой метод возможен, если работать с участками, нуждающимися в незначительной корректировке. Наличие большого количества пустых ячеек, ведет к необходимости воспользоваться пакетным методом удаления.

Решение 1: удаляем выделением группы ячеек

Проще всего воспользоваться специальным инструментом выделения групп ячеек. Процесс выполнения:

  1. Выделите проблемную зону, где скопились пустые ячейки, после нажмите клавишу F5.
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
2
  1. Экран должен открыть следующее командное окно. Нажмите на интерактивную кнопку «Выделить».
  2. Программа откроет еще одно окно. Выбираем «Пустые ячейки». Ставим галочку и нажимаем «ОК».
  3. Происходит автоматическое выделение незаполненных мест. Нажатие ПКМ по любой безинформационной области активирует открытие окна, где необходимо нажать «Удалить».
  4. Далее откроется «Удаление ячеек». Ставим галочку возле «Ячейки со сдвигом вверх». Соглашаемся нажатием кнопки «ОК».
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
3
  1. В результате, программа произведет автоматическое удаление нуждающихся в корректировке мест.
  2. Для снятия выделения кликните ЛКМ в любом месте таблицы.
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
4

Примечание! Метод удаления со сдвигом выбирается лишь в случаях, когда после области выделения нет строк, несущих какую-либо информацию.

Решение 2: применяем фильтрацию и условное форматирование

Данный способ более сложен, поэтому, прежде чем приступить к выполнению, рекомендуется предварительно ознакомиться с подробным планом выполнения каждого действия.

Внимание! Основной минус данного метода заключается в том, что его применяют для работы с одним столбцом, где не содержатся формулы.

Рассмотрим последовательное описание фильтрации данных:

  1. Выделяем область одного столбца. Отыскиваем на панели инструментов пункт «Редактирование». Нажав на него, появится окно со списком настроек. Переходим во вкладку «Сортировка и фильтр».
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
5
  1. Выбираем фильтр и активируем ЛКМ.
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
6
  1. В результате активируется верхняя ячейка. Сбоку появится значок в форме квадрата со стрелкой вниз. Это говорит о возможности открытия окна с дополнительными функциями.
  2. Нажимаем на кнопку и в открывшейся вкладке убираем галочку напротив позиции «(Пустые)», щелкаем «ОК».
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
7
  1. После проделанных манипуляций в столбце останутся исключительно заполненные ячейки.

Совет от эксперта! Удаление пустот при помощи фильтрации подходит лишь в случае, если вокруг нет заполненных ячеек, иначе при выполнении данного способа, все данные будут потеряны.

Теперь разберем, как произвести условное форматирование совместно с фильтрацией:

  1. Для этого произведите выделение проблемной зоны и, найдя на панели инструментов «Стили», активируем кнопку «Условное форматирование».
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
8
  1. В открывшемся окне находим строку «Больше» и переходим по данной ссылке.
  2. Далее в появившемся окне в левом поле вписываем значение «0». В правом поле выбираем понравившийся вариант цветовой заливки или оставляем стандартные значения. Кликаем «ОК». В итоге все ячейки с информацией окрасятся в выбранный вами цвет.
  3. В случае снятия программой ранее выполненного выделения проводим его повторно и включаем инструмент «Фильтр». Наводим курсор на значение «Фильтр по цвету ячейки» или по шрифту и активируем одно из положений.
  4. В результате останутся исключительно ячейки, окрашенные цветом, а следовательно, заполненные данными.
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
9
  1. Повторно выделяем окрашенную цветом зону и находим в верхней части панели инструментов кнопку «Копировать», нажимаем ее. Она представлена двумя листами, наложенными друг на друга.
  2. Выбрав другую область на этом листе, проводим еще одно выделение.
  3. Щелчком ПКМ открываем меню, где находим «Значения». Значок представлен в виде планшета с цифровым перечислением 123, нажимаем.

Примечание! При выделении зоны необходимо, чтобы верхняя часть располагалась ниже нижней строки выделенного цветом списка.

  1. По итогу скопированные данные переносятся без применения цветового фильтра.
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
10

Дальнейшая работа с данными может производится по месту или с переносом ее в другую область листа.

Решение 3: применяем формулу

Удаление пустых ячеек таблицы таким методом имеет некоторые сложности и потому пользуется меньшей популярностью. Сложность заключается в использовании формулы, которую необходимо хранить в отдельном файле. Разберем процесс по порядку:

  1. Выделяем диапазон ячеек, нуждающихся в корректировке.
  2. Затем кликаем ПКМ и находим команду «Присвоить имя». Присваиваем имя выделенному столбцу, жмем «ОК».
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
11
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
12
  1. В любом месте на листе выбираем свободную зону, которая соответствовует размеру области, где проводится корректировка. Кликаем ПКМ и вводим другое имя.
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
13
  1. После необходимо активировать самую верхнюю ячейку свободной области и вписать в нее формулу: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Корректировка)+1>ЧСТРОК(Фамилии)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Фамилии);””;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(Фамилии <>””;СТРОКА(Фамилии);СТРОКА()+ЧСТРОК(Фамилии)));СТРОКА()-СТРОКА(Корректировка)+1);СТОЛБЕЦ(Фамилии);4))).
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
14

Примечание! Имена для областей выбираются произвольно. В нашем примере это «Фамилии» и «Корректировка».

  1. Как только данные формулы будут введены, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Enter». Это необходимо, потому как в формуле имеются массивы.
kak-udalit-pustye-yachejki-v-excel-3-metoda-udaleniya-pustyh-yacheek-v-excel
15

Растягиваем верхнюю ячейку вниз до границ ранее определенной области. Должен отобразится столбец с перенесенными данными, но уже без пустых ячеек.

Заключение

Удаление пустых ячеек возможно несколькими методами, каждый из них отличается уровнем сложности, благодаря чему как неопытный, так и продвинутый пользователь табличного процессора сможет выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Добавить комментарий

19 − одиннадцать =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector