Как удалить страницу в Excel. Как найти лишние страницы, как удалить страницу через настройку печати и совсем

Удаление страницы в Excel можно выполнить разными способами. Это нужно для того, чтобы на печать не выводились лишние листы, или если необходимости в использовании данной страницы больше нет. Как это сделать подробно расскажем в этой публикации.

Как определить, какие страницы будут печататься

Страница в Microsoft Excel имеет свои границы. Наглядно мы не можем видеть, какие именно внесенные в таблицу данные будут выводиться на печать. Предлагаем это определить, выполнив несколько простых шагов:

  1. Открываем лист, где у находится таблица с данными, располагающаяся на нескольких страницах. Затем в нижней части окна находим значок «Разметка страницы». Кликаем на него.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
1
  1. После открывается режим просмотра страниц. Определить их количество можно по пробелу, который показан стрелками на скриншоте. Затем в этой же строке состояния кликаем по иконке «Страничный» и получаем вид, который будет при печати документа.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
2
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
3
  1. Также можно проверить количество страниц с помощью вкладки «Файл». Находится она в верхнем углу программы Excel. Делаем клик по ней.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
4
  1. Кликаем по разделу «Печать» и в нижней части видим количество страниц, которые будут выведены для печати принтером.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
5
  1. Можно воспользоваться и несколько иным способом переключения режимов. Результат при этом будет одинаковым. Мы переходим на вкладку «Вид». В первом разделе на панели управления «Режимы просмотра книги» нажимаем на вариант «Страничный». Отображение данных будет аналогичным.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
6

Если же вся таблица, которая присутствует в документе, помещается на одной странице, то при попытке переключения на страничный режим будет показано, что задействована только одна страница. Соответственно, и на печать будет выводиться тоже только одна.

На заметку! Печать пустых страниц или страниц с ограниченным количеством символов нежелательна для принтера, так как влияет на износ печатающей головки.

В результате мы видим, что количество страниц — 2. Значит и принтер будет печатать две, следовательно пустую необходимо удалить. Как это сделать читайте в следующих разделах.

Первый способ: выбираем область печати

Самый простой способ — выбрать на листе Excel необходимый фрагмент. Для этого будем следовать элементарному алгоритму:

  1. Выбираем диапазон ячеек с данными, которые необходимо перенести на бумажный носитель.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
7
  1. На панели инструментов ищем вкладку «Разметка страницы», жмем на инструмент «Область печати».
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
8
  1. Затем в открывшемся меню выбираем параметр «Задать».
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
9
  1. Спустя несколько секунд программа автоматически выполнит присвоение параметров для вывода документа на печать. Удостовериться в том, что область выбрана правильно, можно по тонкой черте, которая будет едва заметна вокруг выбранного диапазона ячеек.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
10
  1. Чтобы данные сохранились, а на печать выводилась именно та информация, которую вы выделили, необходимо сохранить изменения. Для этого жмем на дискету в левом верхнем углу листа или же переходим во вкладку «Файл», а затем нажимаем на пункт «Сохранить».
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
11
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
12

Важно! Чтобы изменить диапазон выбранных данных для печати, нам необходимо сначала убрать фрагмент, созданный посредством все того же инструмента «Область печати». Только теперь нужно нажать на кнопку «Убрать», а потом задать новый.

Второй способ: полное удаление страницы из Excel

Рассмотрим вариант устранения листов подробнее с помощью пошагового алгоритма:

  1. Переходим на страничный вид листов. Для этого нажимаем на вкладку «Вид», затем в разделе «Режимы просмотра книги» кликаем по инструменту «Страничный». Вызвать этот же инструмент можно с помощью строки состояния, как в разделе поиска количества страниц.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
13
  1. Теперь, когда показаны все страницы документа, мы выделяем те, которые нам не пригодятся в бумажном формате с помощью курсора мыши. Следом нажимаем кнопку «Delete» на клавиатуре.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
14
  1. Затем переключаемся на стандартный режим просмотра и видим, что лишние страницы удалены. Жмем кнопку «Сохранить». Если этого не сделать, то изменения потеряются и по-прежнему на печать будут выводится все страницы, которые были в документе.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
15

Третий способ: удаление страниц из книги Excel

Если же при распечатке необходимо не просто удалить лишние страницы, а еще и листы, то здесь нужно действовать несколько иначе – придется скорректировать настройки печати. Действуем таким образом:

  1. Открываем документ, содержащий два и более листов. Убеждаемся, что их количество более одного – для этого смотрим в нижнюю часть страницы. Затем жмем на вкладку «Файл».
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
16
  1. Переходим к разделу «Печать», затем перенаправляемся в «Настройки», здесь по умолчанию установлен режим «Напечатать всю книгу», чтобы напечатать отдельные страницы, необходимо переключить этот режим.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
17
  1. Выбираем вариант «Напечатать активные листы». Также можно воспользоваться инструментом для выделения определенного фрагмента. Для этого совсем необязательно проделывать пересохранение данных в документе. Можно сделать выбор диапазона ячеек прямо на выходе.
kak-udalit-stranicu-v-excel-kak-najti-lishnie-stranicy-kak-udalit-stranicu-cherez-nastrojku-pechati-i-sovsem
18
  1. После выбора листа обязательно указываем количество страниц, которые необходимо напечатать.

Подведем итоги

Удаление страниц – простое действие, которое пригодится каждому пользователю табличного процессора. Благодаря приведенным выше инструкциям юзер сможет выбрать оптимальный для себя вариант и воспользоваться им, следуя пошаговому руководству.

Добавить комментарий

пятнадцать − шесть =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector