При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.
- Как добавлять по одной строчке в Excel
- Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
- Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
- Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
- Способ 2. Отмена предыдущего действия
- Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
- Заключение
Как добавлять по одной строчке в Excel
Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:
- Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/1.-Выделение-ячейки-для-последующего-добавления-строчки.png)
- По выделенной области кликнуть ПКМ.
- В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/2.-Контекстное-меню-выделенного-элемента.-Находим-кнопку-«Вставить...»-и-щёлкаем-по-ней-левой-клавишей-мышки.png)
- Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/3.-Необходимые-действия-в-окошке-«Добавление-ячеек».png)
- Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/4.-Одна-строка-которая-добавилась-в-табличный-массив-после-выполнения-всех-манипуляций.png)
Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.
Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:
- В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/5.-Выделение-нужного-количества-строчек-в-исходной-таблице-данных.png)
- По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
- В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
- Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/6.-Четыре-строки-которые-добавились-в-табличку-после-выделения-четырёх-строк-с-данными.png)
Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.
Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.
Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:
- Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
- По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
- В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/7.-Выбор-позиции-«Удалить...»-в-контекстном-меню-добавленных-пустых-ячеек.png)
- Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.
Способ 2. Отмена предыдущего действия
Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:
- Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
- В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/8.-Расположение-кнопки-«Отменить»-в-Microsoft-Office-Excel.png)
- Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.
Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.
Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:
- В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/9.-Выделение-нужного-количества-столбцов-в-табличке-для-последующего-добавления-пустых-столбиков.png)
- По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
- В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
- В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/10.-Выбор-позиции-«Столбец»-в-открывшемся-меню-добавления-ячеек.png)
- Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.
![kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu](https://office-guru.ru/wp-content/uploads/2021/01/11.-Финальный-результат-добавления-четырёх-пустых-столбцов-в-таблицу-Excel.png)
Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.
Заключение
Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.