Как в Excel добавить несколько строк сразу

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Выделение ячейки для последующего добавления строчки
  1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
  2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Контекстное меню выделенного элемента. Находим кнопку «Вставить…» и щёлкаем по ней левой клавишей мышки
  1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Необходимые действия в окошке «Добавление ячеек»
  1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Одна строка, которая добавилась в табличный массив после выполнения всех манипуляций

Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.

Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно

В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

  1. В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Выделение нужного количества строчек в исходной таблице данных
  1. По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
  2. В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
  3. Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Четыре строки, которые добавились в табличку после выделения четырех строк с данными

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.

Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

  1. Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
  2. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
  3. В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Выбор позиции «Удалить…» в контекстном меню добавленных пустых ячеек
  1. Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:

  1. Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
  2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Расположение кнопки «Отменить» в Microsoft Office Excel
  1. Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.

Как в Excel добавить сразу несколько столбцов

Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:

  1. В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Выделение нужного количества столбцов в табличке для последующего добавления пустых столбиков
  1. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
  2. В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
  3. В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Выбор позиции «Столбец» в открывшемся меню добавления ячеек
  1. Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.
kak-v-excel-dobavit-neskolko-strok-srazu
Финальный результат добавления четырёх пустых столбцов в таблицу Excel

Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.

Заключение

Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.

Добавить комментарий

10 + 6 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector