Как в Excel отобразить данные по алфавиту

При составлении таблиц в Excel данные удобнее располагать в алфавитном порядке. Такая сортировка поможет избежать путаницы, повысит презентабельность табличного массива. Основные способы расположения информации в ячейках по алфавиту будут рассмотрены в этой статье.

Способ 1. Кнопки сортировки

В Microsoft Office Excel с помощью встроенных инструментов можно быстро отсортировать нужную табличку. Процесс реализации данного метода выглядит следующим образом:

  1. Выделить ЛКМ диапазон ячеек в таблице, которые нужно отсортировать по алфавиту.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Выделение столбца в массиве
  1. В разделе «Главная» развернуть инструмент «Редактирование», нажав на стрелочку внизу.
  2. В подразделе «Сортировка и фильтр» указать вариант редактирования «От А до Я». Это и есть алфавитный порядок.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Действия в меню сортировки массива
  1. В окошке предупреждения поставить тумблер в строку «Автоматически расширить выделенный диапазон».
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Манипуляции в окне оповещения об обнаружении данных за пределами выделенного диапазона ячеек
  1. Проверить результат. Информация в выделенной области таблицы должна сортироваться по алфавиту.

Обратите внимание! При желании отобразить информацию в Excel по алфавиту можно вручную, самостоятельно переставляя строчки местами. Однако этот процесс займет много времени.

Способ 2. Использование функции настраиваемой сортировки значений

Подобный инструмент позволяет пользователю задать индивидуальные параметры для сортировки. С его помощью данные отображаются более презентабельно, а отдельные элементы диапазона не съезжают вниз. Чтобы с помощью настраиваемой сортировки отобразить сведения в табличном массиве по алфавиту, потребуется выполнить ряд простых шагов.

  1. Выделить нужную табличку целиком.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Полностью выделенный табличный массив
  1. По аналогичной схеме во вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Редактирование», но на этот раз выбрать вариант «Настраиваемая сортировка…».
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Путь к настраиваемой сортировке в Excel. В версиях программы ниже 2016 года алгоритм действий будет незначительно отличаться
  1. В отобразившемся окошке в поле «Сортировать по» надо указать столбик, для которого будет применяться редактирование.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Заполнение строки «Сортировать по»
  1. В поле «Сортировка» выбрать режим «Значения ячеек», а в строчке «Порядок» указать вариант «От А до Я».
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Правильный вариант, который надо указать в графе «Сортировка»
  1. Нажать на «ОК» внизу окна и проверить результат. Теперь значения в ячейках должны отображаться по алфавиту.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Указание порядка редактирования

Важно! При необходимости сведения в массиве можно отсортировать в обратном порядке, т.е. «От Я до А».

Способ.3 Использование специальной формулы

Рассмотренные выше методы не эффективны на сто процентов. Их нужно будет повторять каждый раз после создания какой-либо таблицы, чтобы повлиять на расположение данных в ней. Удобнее воспользоваться формулой сортировки, которая будет действовать на протяжении всего процесса заполнения табличного массива и автоматически корректировать сведения во всем диапазоне ячеек. Метод использования функции состоит из нескольких этапов, каждый из которых будет подробно рассмотрен далее.

Этап 1. Написание вспомогательной формулы

Данная формула будет работать по принципу анализа кодировки. Она создается следующим образом:

  1. Выделить нужный диапазон ячеек и прописать новое наименование для него в поле под главным интерфейсом окна программы.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Действия по смене названия для таблицы
  1. Убедиться, что имя таблички изменилось.
  2. В строке ввода прописать формулу «СЧЕТЕСЛИ (название, элемент)». После указания главных слов в формуле нужно будет выделить конкретный диапазон ячеек, после чего кликнуть по «Enter».
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Написание формулы «СЧЕТЕСЛИ (название, элемент)»
  1. В скобках прописанной формулы перед названием первого элемента таблицы вставить символ «”<=”&».
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Добавление специального символа
  1. Растянуть ячейку с вычисленным значением до конца таблицы.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Действия по растягиванию формулы на все ячейки табличного массива

На этом первый этап создания формулы сортировки закончен, нужно перейти к следующему шагу.

Дополнительная информация! После растягивания формулы рекомендуется изменить название исходной таблицы.

Этап 2. Создание сортировочной формулы

После создания автоматического определения позиций, можно приступать к написанию основной функции по следующему пошаговому алгоритму:

  1. Поставить курсор мыши в первую ячейку пустого столбца, который следует за основным массивом, и ввести формулу «=ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1)». Введенный оператор будет искать позицию строки. Вместо А1 можно указывается номер конкретной ячейки в зависимости от расположения таблицы на рабочем листе Excel.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Первоначальные действия по созданию формулы для сортировки
  1. Кликнуть ЛКМ по разделу «Формулы» в верхнем интерфейсе главного меню программы.
  2. Раскрыть опцию «Определенные имена», щелкнув по стрелочке внизу.
  3. В появившемся контекстном меню нажать по варианту «Использовать в формуле».
  4. Следующим действием надо выделить диапазон ячеек со вспомогательной функцией и в подразделе «Тип сопоставления» указать на вариант «Точное совпадение».
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Указание точного совпадения для работы функции
  1. Выделить исходную формулу в дополнительные скобки и пред ними прописать слово «ИНДЕКС». Это функция, определяющая массив наименований.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Добавление дополнительной функции «ИНДЕКС» к исходной формуле
  1. Проверить результат. В ячейке указанного ранее столбика должно появиться первое слово из исходного списка по алфавиту.
  2. Растянуть формулу на все ячейки по схеме, рассмотренной выше.
kak-v-excel-otobrazit-dannye-po-alfavitu
Финальный результат

Обратите внимание! После растягивания формулы все исходные данные расположатся в алфавитном порядке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть несколько способов, позволяющих расположить по алфавиту данные в табличном массиве. Самые простые и распространенные из них были описаны выше.

Добавить комментарий

два × три =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector