После сбора, систематизации и обработки данных нередко возникает необходимость продемонстрировать их. Таблицы отлично справляются с задачей представления данных построчно, но диаграмма может вдохнуть в них жизнь. Диаграмма создаёт визуальное воздействие, которое передает не только данные, но и их взаимосвязь и смысл.
Круговая диаграмма является своеобразным промышленным стандартом для передачи взаимосвязи между частями и целым. Круговые диаграммы используются, когда необходимо показать, какой вклад в общую картину делают конкретные доли данных (или сектора). Круговые диаграммы не подходят для демонстрации данных, изменяющихся с течением времени. Так же не стоит использовать круговую диаграмму для сравнения данных, которые в конце не суммируются в общий итог.
Далее показано, как добавить круговую диаграмму на лист Excel. Предложенные методы работают в Excel 2007-2013. Изображения взяты из Excel 2013 для Windows 7. В зависимости от используемой Вами версии Excel, отдельные шаги могут незначительно отличаться.
Вставляем диаграмму
В данном примере мы хотим показать взаимосвязь между различными уровнями жертвователей, которые участвуют в благотворительности, по сравнению с общим количеством пожертвований. Круговая диаграмма идеально подходит, чтобы проиллюстрировать это. Начнём с того, что подведём итоги для каждого уровня пожертвований.
- Выделите диапазон или таблицу данных, которые нужно показать на диаграмме. Обратите внимание, что если в таблице есть строка Общий итог (Grand total), то эту строку выделять не надо, иначе она будет показана, как один из секторов круговой диаграммы.
- На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите на иконку круговой диаграммы. На выбор предлагается несколько стандартных графиков. При наведении на любой из предложенных вариантов диаграммы будет включаться предварительный просмотр. Выберите наиболее подходящий вариант.
Подсказка! В Excel 2013 или ещё более новых версиях, можно использовать раздел Диаграммы (Charts) инструмента Быстрый анализ (Quick Analysis), кнопка которого появляется рядом с выделенными данными. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts) на вкладке Вставка (Insert), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert charts).
★ Более подробно читайте в статье: → Как сделать круговую диаграмму в Excel, формулы, пример, пошаговая инструкция
Редактируем круговую диаграмму
Когда диаграмма будет вставлена в нужное место, возникнет необходимость добавить, изменить или настроить различные её элементы. Щёлкните по диаграмме, которую нужно изменить, чтобы на Ленте появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart tools) и кнопки редактирования. В Excel 2013 многие параметры могут быть настроены при помощи кнопок редактирования, которые находятся рядом с диаграммой.
На вкладке Конструктор (Design)
- Добавьте подписи данных, настройте название диаграммы и легенду. Нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель форматирования и получить доступ к ещё большему количеству параметров.
- Попробуйте изменить Стиль диаграммы (Chart Style) и Цвета диаграммы (Chart Colors).
На вкладке Формат (Format)
- Редактируйте и настраивайте стиль текста в названии, легенде и т.д.
- Перетаскивайте отдельные элементы диаграммы на новые места.
- Разнесите сектора друг от друга:
- Чтобы отдалить один сектор, просто выберите его и перетащите в сторону от диаграммы.
- Чтобы отдалить все сектора от центра, щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Формат ряда данных (Format Data Series). На появившейся панели нажмите Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы изменить расстояние между частями.
- Для объёмной диаграммы можно настраивать толщину, угол поворота, добавить тень и другие параметры самого графика и области построения.
В результате получится не только информативная иллюстрация вклада каждой группы доноров в дело организации, но и красиво оформленный рисунок, который подойдёт для брошюр, плакатов и размещения на сайтах, с соблюдением корпоративных цветов и стиля Вашей организации.
