У некоторых пользователей Excel появляется проблема, что внезапно пропадает сетка на листе. Это как минимум выглядит некрасиво, а также добавляет массу неудобств. Ведь эти линии помогают ориентироваться в содержимом таблицы. Конечно, в некоторых ситуациях есть смысл в том, чтобы отказаться от сетки. Но это полезно лишь когда самому пользователю это нужно. Теперь вам не нужно изучать специальные электронные книги по тому, как решать эту проблему. Читайте дальше, и вы убедитесь, что все намного проще, чем кажется.
Как скрыть и восстановить сетку на всем листе Excel
Последовательность действий, совершаемых пользователем, может отличаться в зависимости от версии офисного пакета. Важное уточнение: речь идет не о границах именно ячеек, а об ориентировочных линиях, которые разделяют ячейки на всем документе.
Excel версии 2007-2016
Перед тем, как мы поймем, как восстановить сетку на всем листе, нужно сначала разобраться, как так получилось, что она пропала. За это отвечает специальная опция на вкладке «Вид», которая так и называется «Сетка». Если убрать флажок возле этого пункта, сетка автоматически будет убрана. Соответственно, чтобы восстановить сетку документа, необходимо поставить эту галочку.
Есть еще один способ. Необходимо перейти в настройки Excel. Они находятся в меню «Файл» в блоке «Параметры». Далее следует открыть меню «Дополнительно», и там убрать галочку «Показывать сетку», если мы хотим отключить отображение сетки или поставить, если хотим ее вернуть.
Есть еще один способ скрыть сетку. Для этого надо сделать ее цвет белым или таким же, каким будет цвет ячеек. Не самый лучший метод, чтобы сделать это, но он также может подойти. В свою очередь, если цвет линий уже стоит белый, то необходимо его исправить на любой другой, который будет отчетливо видно.
Кстати, нужно присмотреться. Возможно, что стоит другой цвет границ сетки, только он еле заметен из-за того, что там очень много оттенков белого.
Excel версии 2000-2003
В более старых версиях Excel скрытие и показывание сетки является более сложной процедурой, чем в новых. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Открыть меню «Сервис».
- Перейти в «Параметры».
- Появится окно, в котором нам нужно открыть вкладку «Вид».
- Далее ищем раздел с параметрами окна, где убираем галочку возле пункта «Сетка».
Также, как и в случае с более новыми версиями Excel, пользователь может выбрать белый цвет сетки, чтобы ее скрыть или черный (или любой другой хорошо контрастирующий с фоном), чтобы показать.
Excel предусматривает возможность в том числе спрятать сетку на нескольких листах или же во всем документе. Для этого надо предварительно выделить соответствующие листы, и потом выполнять описанные выше операции. Также можно поставить цвет линий «Авто», чтобы отобразить сетку.
Как скрыть и снова отобразить сетку диапазона ячеек
Линии сетки используются не только для того, чтобы обозначать границы ячеек, но и для выравнивания разных объектов. Например, чтобы было проще позиционировать график относительно таблицы. Так можно добиться более эстетичного эффекта. В Excel, в отличие от других офисных программ, есть возможность распечатать линии сетки. Таким образом, можно настраивать их отображение не только на экране, но и на печати.
Как мы уже знаем, чтобы отобразить линии сетки на экране, необходимо просто перейти во вкладку «Вид» и поставить соответствующий флажок.
Соответственно, чтобы спрятать эти линии, достаточно просто убрать соответствующий флажок.
Отображение сетки на диапазоне с заливкой
Также можно показать или скрыть сетку, модифицируя значение «Цвет заливки». По умолчанию, если он не выставлен, то сетка отображается. Но как только его изменить на белый, автоматически границы сетки скрываются. А вернуть их можно, выбрав пункт «Нет заливки».
Вывод сетки на печать
А что же нужно делать, чтобы распечатать эти линии на листе бумаги? В этом случае нужно активировать опцию «Печать». Чтобы это сделать, надо выполнять следующую инструкцию:
- Сначала выделяем те листы, которых будут касаться изменения. О том, что было выбрано за раз несколько листов, вы можете узнать по обозначению [Группа], которая появится на заголовке листа. Если вдруг листы были выбраны неправильно, вы можете отменить выделение, сделав левый клик мышью по любому из существующих листов.
- Открываем вкладку «Разметка страницы», на которой ищем группу «Параметры листа». Там и будет находиться соответствующая функция. Находим группу «Сетка» и ставим флажок возле пункта «Печать».
Часто пользователи сталкиваются с такой проблемой: они открывают меню «Разметка страницы», но флажки, которые нужно активировать, не срабатывают. Простыми словами, не получается активировать или деактивировать соответствующие функции.
Чтобы решить это, необходимо изменить фокус на другой объект. Причиной такой проблемы является то, что в данный момент выделен не лист, а график или изображение. Также нужные флажки появляются, если снять выделение этого объекта. После этого ставим документ на печать и проверяем. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же воспользовавшись соответствующим пунктом меню «Файл».
Также можно активировать предварительный просмотр и посмотреть, как будут печататься линии сетки, еще до того, как они отобразятся на бумаге. Для этого нужно нажать комбинацию Ctrl + F2. Там же можно изменить ячейки, которые будут выводиться на печать. Например, человеку может понадобиться распечатать линии сетки вокруг ячеек, в которых нет никаких значений. В таком случае соответствующие адреса нужно добавить к диапазону, который будет печататься.
Но у некоторых пользователей после выполнения этих действий линии сетки все равно не отображаются. Это связано с тем, что активирован режим черновика. Нужно открыть окно «Параметры страницы» и снять соответствующий флажок на вкладке «Лист». Если и эти действия не помогли, то причина может крыться в драйвере принтера. Тогда хорошим решением будет установить заводской драйвер, который можно скачать с официального сайта производителя этого устройства. Дело в том, что драйвера, которые операционная система устанавливает автоматически, не всегда хорошо работают.
