Как в ячейке Excel сделать абзац

Иногда пользователям Microsoft Office Excel требуется прописать в одной ячейке табличного массива сразу несколько строк текста, сделав тем самым абзац. Такую возможность в Эксель можно реализовать несколькими способами с использованием стандартных инструментов программы. О том, как добавить абзац в ячейку таблицы MS Excel, будет рассказано в данной статье.

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel нельзя сделать абзац нажатием на клавишу «Enter» с клавиатуры компьютера, как в Word. Здесь надо задействовать другие способы. О них пойдет речь далее.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст целиком не поместится в одной ячейке табличного массива, поэтому его придется перенести на другую строчку этого же элемента. Самый простой способ выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, в которой надо сделать абзац.
kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac
Выделение нужной ячейки для создания в ней абзаца
  1. Переместиться во вкладку «Главная», которая находится в верхней панели инструментов основного меню программы.
  2. В разделе «Выравнивание» нажать на кнопку «Перенос текста».
kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac
Путь к кнопке «Перенос текста» в Excel. Работает во всех версиях программы
  1. Проверить результат. После осуществления предыдущих действий размер выбранной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, разместившись на нескольких строках в элементе.
kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac
Финальный результат. Текст в ячейке перенесся на новую строку

Обратите внимание! Чтобы красиво оформить созданный в ячейке абзац, текст можно отформатировать, задав для него нужные размеры, а также увеличить ширину столбца.

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, прописанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно разграничить между собой, начиная каждое предложение с новой строки. Так повысится эстетичность оформления, улучшится внешний вид таблички. Чтобы выполнить подобное разбиение, необходимо действовать следующим образом:

  1. Выделить нужную ячейку таблицы.
  2. Просмотреть строку для ввода формул сверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. В ней целиком отображается текст выделенного элемента.
  3. Поставить курсор мышки между двумя предложениями текста в строке ввода.
  4. Переключить клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Alt+Enter».
  5. Удостовериться, что предложения разграничились, и одно из них переместилось на следующую строчку. Таким образом, в ячейке образуется второй абзац.
kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac
Создание нескольких абзацев в одной ячейке табличного массива Excel
  1. Проделать аналогичные действия с остальными предложениями прописанного текста.

Важно! С помощью комбинации клавиш «Alt+Enter» можно переносить не только абзацы, но и любые слова, делая тем самым абзацы. Для этого достаточно поставить курсор в любом месте текста и зажать указанные кнопки.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Данный метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо проделать простые шаги по алгоритму:

  1. ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
  2. По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
  3. В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».
kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac
Путь к окну формата ячеек в Microsoft Office Excel
  1. В меню форматирования элементов, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, надо перейти в раздел «Выравнивание».
  2. В новом разделе меню найти блок «Отображение» и поставить галочку рядом с параметром «Переносить по словам».
  3. Кликнуть по «ОК» внизу окна для применения изменений.
kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac
Алгоритм действий во вкладке «Выравнивание» в меню «Формат ячеек» по созданию абзаца
  1. Проверить результат. Ячейка автоматически подберет нужные размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и создастся абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса текста на несколько строчек в ячейках табличного массива. Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  1. Выделить конкретную ячейку таблицы ЛКМ. Важно, чтобы изначально в элементе не было текста и других символов.
  2. Вручную с клавиатуры компьютера ввести формулу «=СЦЕПИТЬ(“ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ2”)». Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» надо вбить конкретные значения, т.е. написать требуемые символы.
  3. После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.
kak-v-yachejke-excel-sdelat-abzac
Применение специальной формулы для переноса строчек в Эксель
  1. Проверить результат. Указанный текст разместится на нескольких строках ячейки, в зависимости от его объема.

Дополнительная информация! Если рассмотренная выше формула не работает, то пользователю следует проверить правильность ее написания или воспользоваться другим методом создания абзацев в Excel.

Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек

Если пользователю необходимо переносить строки сразу в нескольких элементах табличного массива при помощи рассмотренной выше формулы, то для быстроты процесса достаточно продлить функцию на заданный диапазон ячеек. В общем виде процедура продления формулы в Excel выглядит следующим образом:

  1. Выделить ячейку, в которой прописан результат работы формулы.
  2. Поставить курсор мышки в правый нижний угол выделенного элемента и зажать ЛКМ.
  3. Протянуть ячейку на нужное количество строк табличного массива, не отпуская при этом ЛКМ.
  4. Отпустить левую клавишу манипулятора и проверить результат.

Заключение

Таким образом, создание абзацев в ячейках Microsoft Office Excel не вызывает проблем даже у неопытных пользователей. Для правильного переноса строк важно руководствоваться приведенными выше инструкциями.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

пять × 3 =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector