Microsoft Excel уже давно является востребованным программным продуктом благодаря обширному набору самых разных рабочих инструментов, которые упрощают работу с программой и ускоряют различные процессы. Владея на достаточном уровне компонентами Excel, можно значительно оптимизировать многие процессы и задачи. Одной из таких полезных функций является «Анализ данных».
Важно! Этот пакет по умолчанию на компьютерах не устанавливается, поэтому при необходимости установка производится вручную.
В этой статье будет рассмотрен простой и действенный способ активировать программный пакет с пошаговой инструкцией. А также вы найдете простую инструкцию по его скачиванию в случае, если он не установлен на компьютере.
Что это за функция в Excel, и зачем она нужна
Данная функция удобна и полезна, когда возникает необходимость произвести сложный расчет или проверку введенных данных, часто это занимает много времени или и вовсе невозможно сделать вручную. На помощь в таких случаях приходит специальная возможность от Excel «Анализ данных». С ее помощью можно быстро и просто проверить и скомпоновать большое количество данных, что упрощает выполнение рабочих задач и значительно экономит время. После применения этой функции на листе будет выведена диаграмма с результатами проверки и разделением на диапазоны.
Важно учитывать! При необходимости провести анализ нескольких листов рекомендуется дать команду для каждого листа отдельно, чтобы иметь собственный отчет для каждого из них.
Если ранее на компьютере уже был установлен необходимый пакет для использования этой функции, то необходимо зайти во вкладку «Данные», затем во вкладку «Анализ» и выбрать опцию «Анализ данных». При нажатии на нее программа запускается и вскоре выдает нужный результат после автоматической обработки всех вводных. Если эта функция недоступна – необходимо скачать «Пакет анализа». Это расширенный пакет данных Excel, в котором доступно большее количество функций и возможностей для работы.
Как включить надстройку в Excel
Инструкция по включению надстройки «Анализ данных»:
- Перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите опцию «Параметры».
- Выберите опцию «Надстройки».
- Перейдите во вкладку «Надстройки Excel».
- Установите флажок напротив опции «Пакет анализа».
- Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».
Если нужная опция не была найдена, следуйте следующей инструкции:
- Перейдите в меню «Доступные надстройки».
- Выберите опцию «Обзор».
- При появлении сообщения «Пакет анализа данных не установлен» нажмите «Да».
- Процесс установки программного пакета данных запущен.
- Дождитесь окончания установки, и пакет будет готов к использованию.
Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007
Процесс активации данной надстройки практически одинаков для всех трех версий, с небольшой разницей в начале процесса запуска программы. В более новых версиях для активации необходимо пройти во вкладку «Файл», а в версии 2007 такая вкладка отсутствует. Для того чтобы активировать пакет в этой версии необходимо пройти в меню Microsoft Office в левом верхнем углу, которое обозначается кружочком с четырьмя цветами. Дальнейший процесс активации и установки практически одинаков как для новых версий Windows, так и для более старых.
Инструменты анализа Excel
После установки и запуска пакета «Анализ данных» вам станут доступны следующие функции для использования:
- выборки;
- создание гистограмм;
- генерация случайных чисел;
- возможность выполнять ранжирование (процентное и порядковое);
- все виды анализа – регрессивный, дисперсионный, корреляционный, ковариационный и другие;
- применять преобразование Фурье;
- и другие практичные функции расчетов, построения графиков и обработки данных разными способами.
С помощью этой пошаговой инструкции можно быстро подключить пакет анализа в Excel, это поможет упростить задачу проведения сложной аналитической работы и легко обработать даже большое количество данных и величин. Установка и активация пакета просты и не занимают много времени, с этой задачей справится даже начинающий пользователь.
