Как вставить готовый макрос в рабочую книгу

Макросом называется программный алгоритм действий, который записывается самим пользователем. При его активации автоматически выполняется несколько действий, которые пользователь добавил в общий алгоритм. Это позволяет экономить время на рутинных задачах, которые регулярно повторяются при работе в различных программах.

Если говорить об макросах в Excel, они представляют собой код, который был создан через язык VBA. Они могут создаваться через макрорекодер или вручную. После создания алгоритма действий его можно будет запускать неограниченное количество раз для совершения повторяющихся операций. Однако сам процесс добавления макроса в рабочую книгу необходимо рассмотреть подробнее, так как при любом неправильном действии алгоритм будет работать некорректно или приведет к появлению различных ошибок.

Как записать макрос

Прежде чем добавлять алгоритм действий в рабочую книгу, его необходимо создать. Для этого можно воспользоваться двумя способами:

  • вручную;
  • автоматически.

Для того чтобы создать макрос автоматически, достаточно записать определенный порядок действий через Excel. При этом их необходимо выполнять в данный момент. Когда запись будет окончена, ее можно будет применить к другим таблицам, нажав на воспроизведение. Главное преимущество данного способа – нет необходимости учить код, чтобы применять его на практике. Однако такой алгоритм не будет обладать какой-либо гибкостью, его можно будет применять только в определенных ситуациях. Процесс автоматической записи макросов:

  1. Изначально необходимой зайти “Центр управления безопасностью” через главное меню программы.
  2. Зайти во вкладку “Параметры макросов”.
  3. Активировать команду “Включить все макросы”.
kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu
Активация макросов в исходных настройках Excel
  1. Перейти на вкладку “Разработчик”, которая находится на основной панели инструментов.
  2. Нажать на кнопку “Запись макроса” (она находится в панели инструментов под названием “Код”).

Далее откроется окно с настройками алгоритма, где нужно придумать имя макроса, установить комбинацию клавиш для его запуска. После завершения настройки необходимо подтвердить заданные параметры кнопкой “ОК”.

Важно! Для открытия панели с готовыми макросами нужно нажать комбинацию клавиш Alt+F8. Она вызывает окно с уже созданными алгоритмами, из которых необходимо выбрать желаемый вариант.

Как добавить готовый макрос в рабочую книгу

Тем пользователям, которые не имеют серьезного опыта в программировании или же не хотят самостоятельно составлять код для определенного алгоритма действий, необходимо научиться добавлять уже готовый текст в рабочие таблицы. Процедура добавления готового макроса:

  1. Изначально необходимо найти желаемую команду в интернете. После этого выделить полученный код.
  2. Запустить рабочую книгу, активировать комбинацию клавиш Alt+F
  3. Перед пользователем должно открыться окно VBA.
kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu
Окно для настройки, добавления макросов вручную при наличии готового кода
  1. По левую сторону необходимо найти окно “Project – VBA Project”. Из появившегося списка нужно выбрать рабочую книгу.
  2. Открыть меню “Insert”, активировать функцию “Module”.
  3. После этого в левом окне появится новая папка под названием “Moduels”.
  4. Открыть новый объект внутри созданной паки, в свободное окно вставить скопированный код по комбинации клавиш “Ctrl+V”.
kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu
Добавление кода и его сохранение для дальнейшего использования алгоритма действий

Останется закрыть запущенный редактор, вернуться к рабочей книге.

Важно! Чтобы сохранить готовую таблицу с добавленным макросом в Excel версий 2007, 2010, 2013 годов, нужно выбрать из списка тип файла строку “Книга Excel с поддержкой макросов”.

Как запустить макрос

Существует несколько проверенных способов запуска добавленных или созданных алгоритмов действий в Excel. Самый простой метод – запуск макроса через VBA:

  1. Зайти во вкладку “Разработчик” на главной панели с инструментами.
  2. Перейти в панель с инструментами “Код”, нажать на кнопку “Макросы”.
  3. Из открывшегося окна нужно выбрать требуемый алгоритм с помощью ЛКМ, нажать на кнопку “Выполнить”.

После этого алгоритм будет выполняться. Активация макроса через комбинацию клавиш:

  1. Необходимо зайти в окно с готовыми или добавленными алгоритмами действий точно так же, как было описано в способе выше.
  2. Перейти во вкладку “Параметры” которая расположена в правой части появившегося окна.
  3. Откроется еще одно окно, в котором можно настроить алгоритм.

Среди доступных параметров необходимо выбрать поле для добавления комбинации клавиш, с помощью которой можно будет вызывать макрос.

Совет! В окне с параметрами есть большое свободное поле снизу, которое имеет название “Описание”. В ней рекомендуется кратко написать, какие действия выполняет данный алгоритм. Это поможет не путаться в созданных макросах при их использовании.

Запуска алгоритма через панель быстрого доступа:

  1. На панели быстрого доступа найти значок стрелки, направленной вниз.
kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu
Добавление макроса в панель быстрого доступа
  1. Из открывшегося списка выбрать функцию “Другие команды”. Должно появиться окно с параметрами Excel.
  2. Из списка в левой стороне зайти во вкладку “Выбрать команду”. Нажать на функцию “Макросы”.
  3. Далее необходимо выбрать желаемый алгоритм действий.
kak-vstavit-gotovyj-makros-v-rabochuyu-knigu
Доступный список изображений для значка быстрого доступа к алгоритму действий

На панели быстрого доступа перед стрелкой вниз должен появиться произвольный значок выбранного макроса. Его можно изменить через настройки. Чтобы сохранить установленные параметры, необходимо нажать кнопку “ОК”.

Важно! У данного способа есть один недостаток, который важно учитывать перед добавлением кнопки алгоритма действий на панель быстрого доступа. Значок доступа к макросу будет доступен во всех рабочих таблицах. При нажатии на него будет открываться тот документ, куда он был добавлен изначально.

Заключение

Большинство полезных макросов для Excel доступны в свободном доступе в интернете. Достаточно скопировать исходный код, добавить его в рабочую книгу по описанной выше инструкции. Благодаря этому способу не нужно заучивать процесс написания кода, можно сэкономить время на определенных действиях.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

17 − семь =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector