Некоторые работы, выполняемые в табличном процессоре Эксель, требуют добавления разнообразных рисунков и фотографий в табличные данные. В программе существует ряд инструментов, позволяющих осуществить вставку картинки. В статье мы подробно разберем несколько методов реализации этой процедуры: через защиту рабочего листа, режим разработчика и добавления примечания на рабочий лист.
Особенности вставки картинок
Для корректного добавления картинки на рабочий лист табличного процессора необходимо, чтобы само изображение располагалось на жестком диске ПК или же на подсоединенном к нему съемному носителе.
Обратите внимание! Изначально добавленная картинка не привязана к определенной ячейке, а просто располагается в отмеченной области рабочего листа.
Вставка изображения на лист
Для начала определим, как происходит процедура вставки картинки в рабочую область, а затем выясним, как добавить рисунок в определенную ячейку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение ячейки, в которой мы планируем расположить рисунок. Перемещаемся в раздел под названием «Вставка», который располагается в верхней части табличного процессора. Находим блок команд «Иллюстрации» и в нем щелкаем элемент «Рисунок».
- На экране отобразилось окошко под названием «Вставка рисунка». Стандартно оно всегда отображается в папке «Изображения». Существует возможность заранее перекинуть в эту папку то изображение, которое мы планируем вставить на рабочий лист табличного процессора. Альтернативный вариант – оставаясь в этом же окошке, перейти в другую папку накопителя персонального компьютера или же подсоединенного съемного носителя. По завершению всех манипуляций, по выбору изображения, щелкаем на кнопочку «Вставить».
- Готово! Желаемое изображение появилось на рабочем листе табличного процессора. Стоит отметить, что рисунок в данный момент не привязан ни к одной ячейке документа. О процессе привязки мы поговорим чуть позже.
Редактирование изображения
Поговорим о том, как изменить вставленное изображение так, чтобы оно имело подходящие размеры, гармонично смотрящиеся на рабочем листе табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Щёлкаем по вставленной картинке ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню, позволяющее изменить тот или иной параметр изображения. Выбираем элемент под названием «Размер и свойства».
- На дисплее отобразилось небольшое окошко под названием «Формат рисунка». Здесь находится огромное количество изменяемых параметров, позволяющих отредактировать свойства изображения. Основные настройки: размер, оттенок, обрезка, разнообразные эффекты и так далее. Большое число настроек создано для того, чтобы пользователь мог отредактировать вставленную картинку под самые различные задачи.
- Если же в детальном редактировании вставленной картинки нет необходимости, то нам не понадобится окошко «Размеры и свойства». Альтернативный вариант изменения картинки – переход в дополнительный раздел «Работа с рисунками», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора.
- Если мы желаем осуществить вставку картинки в ячейку, то необходимо отредактировать изображение таким образом, чтобы ее размеры совпадали с размерами самой ячейки. Редактирование размера осуществляется следующими методами: через окошко «Размеры и свойства»; перемещение границ рисунка при помощи ЛКМ; использование инструментов на ленте, а также контекстное меню.
Прикрепление картинки
После проведения всех манипуляций, описанных выше, вставленная картинка в любом случае осталась неприкрепленной к ячейке. К примеру, если пользователь применит сортировку данных на рабочем листе, то ячейки изменят свои места, а изображение все равно будет в том же месте, в которое оно было вставлено. В табличном процессоре есть несколько методов, позволяющих прикрепить изображение к выбранной ячейке документа. Поговорим об этом более подробно.
Способ 1: защита листа
Защита рабочего листа документа от различных редактирований – это один из методов прикрепления картинки к ячейке. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Реализуем подгон размеров изображения под размер ячейки и осуществляем вставку вышеописанными методами.
- Щёлкаем на вставленную картинку. Появляется небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент «Размер и свойства».
- На экране отобразилось знакомое нам окно «Формат рисунка». Перемещаемся в раздел «Размер» и убеждаемся, что размер изображения не превышает величину ячейки. Дополнительно удостоверяемся, что стоят галочки около элементов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». В случае если какое-либо свойство не соответствует описанному выше, редактируем его.
- В этом же окошке находим раздел «Свойства» и перемещаемся в него. Если около элементов «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект» не стоят галочки, то их необходимо поставить. Находим свойство «Привязка объекта к фону» и ставим отметку около надписи «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Закрыть», которая находится в нижней части окна «Формат рисунка».
- При помощи комбинации клавиш на клавиатуре «Ctrl+A» производим выделение всего рабочего листа. Вызываем контекстное меню и щелкаем на элемент «Формат ячеек…».
- На экране появилось окошко под названием «Формат ячеек». Переходим в раздел «Защита» и убираем отметку со свойства «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- Теперь же производим выделение той ячейки, в которой располагается вставленное изображение, которое мы планируем прикрепить. Вышеописанным способом снова переходим в окошко «Формат ячеек», используя контекстное меню. В очередной раз перемещаемся в раздел «Защита» и на этот раз ставим галочку рядом со свойством «Защищаемая ячейка». После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
- Переходим в раздел «Рецензирование», находящийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок под названием «Изменения» и щелкаем на элемент «Защитить лист».
- На экране отобразилось окошко под названием «Защита листа». В поле «Пароль для отключения защиты листа» вбиваем пароль. Щёлкаем на кнопку «ОК». На дисплее появилось еще одно окно, в котором необходимо заново ввести пароль.
- Готово! Мы защитили ячейку со вставленным изображением от каких-либо изменений. Иными словами, рисунок привязался к ячейке.
До момента отключения защиты нельзя будет производить какие-либо изменения в защищённой ячейке рабочего листа. Даже если мы проведем сортировку данных, вставленное изображение останется в ячейке.
Способ 2: вставка изображения в примечание
Используя примечание, также можно осуществить привязку изображения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Жмем ПКМ по той ячейке, в которую желаем осуществить вставку картинки. Раскрылось небольшое контекстное меню. Кликаем на элемент под названием «Вставить примечание».
- На экране отобразилось маленькое окно, позволяющее записать примечание. Перемещаем указатель на рамку окошка и жмем по ней. На экране отобразилось новое контекстное меню. Щёлкаем на элемент «Формат примечания».
- На дисплее появилось новое окошко, предназначенное для настройки примечаний. Перемещаемся в раздел «Цвета и линии». Находим свойство «Заливка» и раскрываем список оттенков в подразделе «Цвет». В раскрывшемся списке щелкаем на надпись «Способы заливки…».
- Отобразилось окошко, в котором можно выбрать метод заливки. Перемещаемся в раздел «Рисунок», а потом щелкаем на элемент «Рисунок…».
- Открылось знакомое нам по вышеописанным способам окно «Вставка рисунка». Производим выбор рисунка. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Вставить», которая находится в нижней части окошка «Вставка рисунка».
- Выбранная картинка отобразилась в окне «Способы заливки». Ставим галочку рядом с надписью «Сохранять пропорции рисунка». После проведения всех действий щёлкаем на «ОК».
- Осуществляем возврат в окошко «Формат примечания». Перемещаемся в раздел «Защита». Снимаем отметку около надписи «Защищаемый объект».
- Перемещаемся в раздел «Свойства». В блоке «Привязка объекта к фону» ставим отметку рядом с элементом «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».
- Готово! После того как мы реализовали все процедуры, описанные выше, картинка не только добавилась в примечание, но и привязалась к ячейке. Безусловно, этот метод не подходит под абсолютно все задачи, решаемые при помощи табличного процессора, так как он имеет определенные ограничения.
Способ 3: режим разработчика
Осуществить привязку картинки к ячейке можно используя специальный режим «Разработчика», интегрированный в табличный процессор. Главная трудность – режим находится в выключенном состоянии. Первоначально произведем его активацию. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Переходим в раздел «Файл», а затем выбираем элемент «Параметры».
- В появившемся окошке переходим в раздел «Надстройка ленты». Ставим отметку рядом с надписью «Разработчик». После проведения всех манипуляций щелкаем «ОК».
- Производим выделение области, в которую желаем осуществить вставку рисунка. Переходим в раздел «Разработчик», появившийся в верхней части интерфейса табличного процессора. В блоке «Надстройки» щелкаем «Вставить». В раскрывшемся списке кликаем на значок «Изображение», находящийся в подразделе «Элементы ActiveX».
- В ячейке отобразился небольшой четырехугольник пустого типа. Производим редактирование размеров, чтобы фигура поместилась в выбранную ячейку. Редактирование реализуем путем перемещения границ при помощи ЛКМ. Щёлкаем ПКМ по фигуре. Раскрылось небольшое контекстное меню, в котором щелкаем «Свойства».
- На экране отобразилось окошко свойств. Рядом с надписью «Placement» ставим единицу. В строчке «Picture» находим значок в виде трех точек и кликаем на него левой кнопкой мыши.
- Появилось окошко добавления изображения. Находим тот рисунок, который желаем вставить. Выделяем его, а затем щелкаем на кнопку «Открыть», располагающуюся в нижней части окошка.
- По завершению всех процедур закрываем окошко свойств. Желаемое изображение вставилось в ячейку. Далее необходимо произвести процесс привязки изображения к ячейке. Реализуем выделение рисунка на рабочей области и перемещаемся в раздел «Разметка страницы», находящийся в верхней части табличного процессора. Находим блок «Упорядочить» и выбираем элемент «Выровнять». В раскрывшемся перечне кликаем на «Привязать к сетке» и слегка передвигаем за границу изображения.
- Готово! После реализации вышеописанной процедуры мы осуществили привязку изображения к ячейке.
Заключение
В табличном процессоре Эксель существует множество методов для вставки рисунка и привязки его к ячейке, однако не каждый способ подходит для решения всех задач. К примеру, метод, основанный на использовании примечания, довольно узконаправленный, а «Режим разработчика» и «Защита листа» — универсальные варианты, которые подходят всем пользователям.
