Как закрепить область в Excel. Закрепление области в Эксель и открепление

В Microsoft Office Excel часто создаются таблицы с большим количеством информации, которую проблематично уместить на одном рабочем листе. Из-за этого обстоятельства пользователю тяжело сверять данные, находящиеся в разных концах документа, а на пролистывание таблицы, поиск нужных сведений уходит много времени. Во избежание такой проблемы важные области в Excel всегда можно закрепить, зафиксировать в видимой части документа, чтобы пользователь мог быстро найти интересующую его информацию. В данной статье будут рассмотрены методы закрепления и открепления областей в Эксель.

Как закреплять области

Существует несколько распространенных способов выполнения поставленной задачи, каждый из которых актуален для конкретной версии программы. Порядок действий в различных версиях Microsoft Excel будет незначительно отличаться. В общем виде процесс закрепления необходимых областей в рассматриваемой программе подразделяется на следующие шаги:

  • Выделить первую ячейку в табличке. Эта ячейка должна находиться под областью, которую нужно закрепить в видимой части экрана. Причем данные, находящиеся сверху и левее от выделенного элемента, зафиксируются программой.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Выделение ячейки, находящейся ниже и правее области закрепления. Такое выделение допустимо, когда пользователю нужно закрепить шапку таблицы
  • После осуществления предыдущей манипуляции потребуется переключиться на вкладку «Вид». Она находится в графе параметров сверху интерфейса Excel.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Расположение вкладки «Вид» в Microsoft Excel 2016. В других версиях программного обеспечения данный раздел находится в том же месте
  • Далее в открывшейся строке значений необходимо кликнуть ЛКМ по кнопке «Окно» один раз.
  • Отобразится несколько инструментов, среди которых надо щелкнуть по значку «Закрепить области». На широких мониторах с высоким разрешением дисплея в разделе «Вид» сразу же отображаются варианты закрепления элементов. Т.е. нажимать на кнопку «Окно» не придется.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Алгоритм действий по закреплению областей в Экселе на одном изображении. Простая и понятная инструкция, не требующая дополнительных манипуляций
  • Удостовериться, что выделенная ранее область закрепилась на рабочем листе. Теперь все, что находилось сверху и слева от ячейки, будет отображаться в таблице по мере ее пролистывания вниз, не пропадет из виду.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Нажатие на кнопку «Закрепить области» сразу после перехода во вкладку «Вид», минуя подраздел «Окно»
  • Пользователь также может закрепить все ячейки, находящиеся выше выделенной строчки. Для этого ему потребуется выделить нужную ячейку в середине таблицы, а затем аналогичным образом перейти во вкладку «Вид», где кликнуть по кнопке «Закрепить области». Данный метод закрепления наиболее актуален, когда человеку нужно зафиксировать шапку табличного массива на каждом рабочем листе.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Внешний вид закрепленной области в Excel. Нужная область зафиксирована и не пропадает с рабочего листа по мере прокручивания документа

Обратите внимание! Чтобы закрепить информацию, которая располагается с левой стороны от выделенной ячейки, понадобится выделить верхний элемент столбца, находящегося справа от нужной области, а затем проделать аналогичные действия.

kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Действия по закреплению ячеек, находящихся выше какой-либо строчки в табличном массиве. В строчке должна выделяться самая первая ячейка

Как выполняется открепление областей

Неопытные пользователи Microsoft Office Excel не знают, как открепить зафиксированные ранее области. Здесь все просто, главное – соблюдать некоторые рекомендации:

  1. Открыть документ Excel. После появления рабочего поля в табличке не нужно выделять какие-либо ячейки.
  2. Перейти во вкладку «Вид» в ленте параметров сверху окна программы.
  3. Теперь надо кликнуть по кнопке «Окно», чтобы открыть подраздел с закреплением элементов.
  4. ЛКМ щелкнуть по надписи «Снять закрепление областей».
  5. Проверить результат путем пролистывания таблицы вниз. Фиксация выделенных ранее ячеек должна отмениться.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Процесс открепления областей в Microsoft Office Excel

Дополнительная информация! Открепление областей в Эксель выполняется точно в обратной последовательности, сравнительно с их закреплением.

Как закрепить область из столбцов

Иногда в Excel требуется зафиксировать не строки, а столбцы. Чтобы справиться с поставленной задачей быстро, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Определиться со столбцами, которые нужно закрепить, узнать их номера, которые прописываются сверху массива в виде букв A, B, C, D и т.д.
  • Выделить левой клавишей манипулятора столбец, который идет следующим за выбранным диапазоном. К примеру, если надо зафиксировать столбики А и В, то выделять требуется столбец С.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Выделение столбца для закрепления предыдущих
  • Далее необходимо аналогичным образом перейти во вкладку «Вид» и щелкнуть по кнопке «Закрепить области», чтобы зафиксировать нужный диапазон столбцов на каждом рабочем листе.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Путь к закреплению нужных столбиков табличного массива. Представленный алгоритм актуален для любой версии Microsoft Office Excel
  • В окне контекстного типа понадобится выбрать первый вариант фиксации строк и столбцов таблиц.
  • Проверить результат. На финальном этапе нужно пролистнуть документ вниз и удостовериться, что обозначенная область не пропадает с рабочего листа, т.е. закреплена на нем.
kak-zakrepit-oblast-v-excel-zakreplenie-oblasti-v-excel-i-otkreplenie
Финальный результат закрепления столбцов, который должен получиться, если все действия были выполнены правильно

Заключение

Инструмент для фиксации областей в программе Excel экономит время пользователей, которые работают с большим объемом информации. Закрепленный элемент всегда будет отображаться на рабочем листе по мере его пролистывания. Чтобы быстро активировать такую функцию, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенными сведениями.

Добавить комментарий

3 × 3 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector