Как закрепить шапку таблицы в Excel. Фиксация верхней строчки, сложной шапки

При работе с длинными таблицами, не помещающимися на экране по вертикали и имеющими большое количество столбцов, периодически возникает потребность прокрутить экран с целью вывода на него верхней строки с заголовками. Для удобства в программе Excel предусмотрена возможность фиксации шапки таблицы в верхней части экрана на все время, пока открыт файл. Ниже рассмотрены варианты достижения этого.

Необходимо закрепить только одну верхнюю строку

kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
Последовательность действий по закреплению строки
  1. В верхней строке ленты программы необходимо перейти на вкладку «Вид».
  2. В разделе «Окно» (названия разделов указаны в нижней строке ленты) найти пункт «Закрепить области» и нажать на треугольник в правой его части.
  3. В открывшемся перечне выбрать «Закрепить верхнюю строку», нажав левой кнопкой мыши. Результатом будет постоянное присутствие на экране строки заголовков таблицы, сохраняющееся и после закрытия файла.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    Верхняя строка закреплена

Закрепление шапки в несколько строк

Если требуется фиксация нескольких строк, то действовать следует по-другому:

  1. В крайнем левом столбце таблицы кликнуть по ячейке первой строки, не входящей в состав шапки. В данном случае это ячейка А3.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    Последовательность действий по закреплению нескольких строк
  2. Перейти на вкладку «Вид», щелкнуть по «Закрепить области» и в раскрывшемся перечне выбрать одноименный пункт «Закрепить области». В итоге в верхней части экрана будут зафиксированы все строки, расположенные выше той, которой принадлежит выделенная ячейка.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    В таблице закреплена шапка, состоящая из двух верхних строк

«Умная таблица» – еще один вариант закрепить шапку

Тот, кто знаком с «умными таблицами» Excel, может воспользоваться другим полезным способом закрепления. Правда, этот вариант применим лишь в случае однострочной шапки.

kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
Действия по созданию «умной таблицы»
  1. На вкладке ленты «Главная» выделить всю таблицу.
  2. В разделе «Стили» (в нижней строке ленты) нажать на пункт «Форматировать как таблицу». Откроется окно с набором стилей таблиц. В нем нужно кликнуть по наиболее подходящему варианту.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    Чекбокс «Таблица с заголовками»
  3. Всплывает окошко «Форматирование таблицы», в котором указаны границы будущей таблицы, а также находится чекбокс «Таблица с заголовками». Следует убедиться в том, что в последнем стоит галочка.
  4. Закрыть окошко нажатием на кнопку «ОК».

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    «Умная таблица» с закрепленной шапкой

Создать «умную таблицу» можно еще одним способом:

  1. После выделения нужной области следует перейти на вкладку ленты «Вставка» и нажать на пункт «Таблицы».
  2. Во всплывшем перечне кликнуть на пункт «Таблица».
  3. После появления окошка «Создание таблицы» с тем же содержимым, что и окно «Форматирование таблицы», нужно проделать действия, аналогичные уже изложенным выше. В итоге также появится «умная таблица» с закрепленной вверху шапкой.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    Второй способ создания «умной таблицы»

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатке таблицы, занимающей несколько страниц, полезно иметь ее шапку на каждой странице. Это позволяет работать с любой печатной страницей отдельно. В программе Excel такая возможность предусмотрена и реализовать ее можно следующим образом.

  1. Перейти на вкладку ленты «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» (в нижней строке ленты) кликнуть на окошко со стрелкой справа от надписи.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    Последовательность действий в главном окне Excel
  2. В открывшемся окне «Параметры страницы» перейти на вкладку «Лист».
  3. Кликнуть на окошко «Сквозные строки» (второе сверху).
  4. Вернуться в таблицу и, перемещая курсор, принявший вид черной стрелки, направленной вправо, по столбику с номерами строк, выделить строку или строки, в которых находится шапка таблицы.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    Последовательность действий в окне «Параметры страницы»
  5. На этом все действия закончены, однако на экране их результат не отображается.

    kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
    Вид таблицы после выбора шапки для печати ее на каждой странице

Важно! Чтобы убедиться в том, что цель достигнута, необходимо перейти на вкладку ленты «Файл» и кликнуть на пункт «Печать». В открывшемся окне будет отображен вид документа в результате его печати.

kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
Окно просмотра вида распечатанного документа – страница 1 с шапкой

Здесь, нажимая на треугольники в нижней строке окна или прокручивая колесико мыши, при установленном на странице таблицы курсоре можно просмотреть все страницы для проверки наличия шапки на каждой из них.

kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-excel-fiksaciya-verhnej-strochki-slozhnoj-shapki
Окно предварительного просмотра перед печатью документа – страница 2 с шапкой

Выводы

В Excel существует два способа постоянного отображения на экране шапки таблицы. Один из них предполагает использование закрепления области, второй – превращение таблицы в «умную» с помощью форматирования выделенной области вставки в нее таблицы. Оба способа дают возможность закрепления одной строки, но только первый позволяет это сделать с шапкой, состоящей из большего количества строк. В Эксель имеется и дополнительное удобство – возможность распечатать документ с шапкой на каждой странице, что, безусловно, повышает эффективность работы с ним.

Добавить комментарий

8 + шестнадцать =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector