Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Многие пользователи Excel задумываются о том, каким образом фиксируется область в Microsoft Excel. Нередко интуитивно понятного ответа на этот вопрос нет, поскольку соответствующая кнопка не находится в разделе «Главная». Да и количество кнопок слишком большое, и найти нужную среди всего этого многообразия не очень просто. Поэтому многие начинающие пользователи Эксель многократно прокручивают таблицу.

Если количество строк небольшое, то проблем возникать не должно. А вот что делать, если в нашей таблице рядов очень много, вплоть до тысячи? Ведь очень неудобно, когда приходится целый список из сотни пунктов прокручивать в самое начало просто для того, чтобы посмотреть название нужной колонки. А еще в процессе этого можно легко утратить понимание того, с каким рядом вы работали до этого. Можно, конечно, запомнить, но и здесь большая вероятность просто забыть.

Чтобы избежать всех описанных проблем, необходимо использовать специальную функцию, которая дает возможность сделать одну или несколько верхних строк фиксированными, и они не смогут прокручиваться одновременно с остальными. Сегодня мы разберем, что нужно делать для этого в разных версиях Microsoft Excel.

Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010

Excel разрабатывалась так, чтобы пользователю было более удобно не только анализировать данные автоматически, пользоваться формулами, но и осуществлять более простую ручную обработку информации. В частности, с помощью той возможности, которую мы сейчас рассматриваем. Закрепление одной или нескольких верхних строк или левых колонок является очень полезной функцией. Каждый должен знать, как ею пользоваться. Она имеет множество преимуществ:

  1. Экономия времени. Постоянная прокрутка больших объемов данных требует дополнительного времени. Если же информации слишком много, то нужно еще больше времени.
  2. Экономия сил. Постоянно по многу раз перебирать огромное количество одной и той же информации требует немало сил. Поэтому человек, который пытается так работать, очень быстро устает. Здесь мы видим связь с остальными пунктами, потому что от того, что нет сил работать, человек работает медленнее. Этот негативный эффект накладывается на то, что само по себе постоянное пролистывание огромной экселевской таблицы по многу раз ради того, чтобы сверить со значениями в первой строке или колонке занимает немало времени.
  3. Экономия денег. Типичная ситуация – пока менеджер по работе с клиентами анализирует данные таблицы в Эксель, клиент перешел в руки конкурентов. Следовательно, его деньги также ушли соперникам. Чтобы не допустить такой ситуации, нужно максимально экономить время. От отсутствия денег компания не может развиваться нормально. Следовательно, она не внедряет инновационные технологии, которые не способствуют тому, чтобы сотрудники экономили время и силы. И порочный круг замыкается.

Поэтому нет другого выхода, кроме как освоить фиксацию строки или колонки в Эксель. Что именно нужно закреплять? В первую очередь это зависит от формата представления таблицы. Вот некоторые конкретные ситуации, в которых может потребоваться закрепление ряда:

  1. Если в первой строке находятся заголовки колонок, и пользователь забывает о том, какая колонка к какому пункту относится. В этом случае закрепление строки позволяет сразу видеть название и понимать, что означает та или иная цифра.
  2. Если в первой строке находятся данные, по месяцам за многие годы, начиная с первого месяца пять лет назад. В этом случае закрепление строки может понадобиться, чтобы, к примеру, сравнить актуальные данные с аналогичным периодом несколько лет назад. Например, такая ситуация может возникнуть, когда нужно проанализировать бухгалтерскую отчетность за определенное время или данные о продажах, чтобы определить их динамику.

А вот некоторые случаи, в которых необходимо закрепление колонки:

  1. Если необходима горизонтальная прокрутка в тех ситуациях, когда названия блоков таблицы содержатся в колонках. То есть, случаи те же самые, только таблица расположена не вертикально, а горизонтально.
  2. Если нужно сравнить актуальную информацию с несколькими аналогичными периодами предыдущих лет, чтобы не прокручивать таблицу долго.

Также нередко случаются ситуации, когда надо закрепить и ряды, и колонки. Это случается гораздо реже, но мы сегодня также разберемся, как возможно это сделать. Во всех этих версиях приложения для работы с информацией есть возможность фиксации одной или нескольких строк сверху. Для этого надо выполнить набор нескольких шагов, которые мы опишем применительно к разным версиям Excel.

Этап 1

Сначала необходимо открыть файл, содержащий тот диапазон, где нам надо закрепить один или несколько верхних рядов. После этого нам надо открыть меню «Вид», и там перейти по пункту «Закрепить области». После этого всплывет меню, где будет три возможных решения: зафиксировать область, лишь верхнюю строчку или только первую колонку.

Нужно выбрать тот пункт, который подходит в конкретной ситуации. В случае необходимости закрепления лишь верхнего ряда, необходимо сделать клик по соответствующей кнопке. В случае же необходимости закрепления больше, чем одного ряда, необходимо нажать на кнопку «Закрепить область», предварительно выделив соответствующие строки. Мы же приведем простой пример: только зафиксируем верхний ряд. После этого надо кликнуть по ней.

Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Этап 2

Как вы можете увидеть, первая строка отделена от остальных, которые будут прокручиваться. Понять это можно по характерной черной линии, которая будет располагаться внизу ячеек. После того, как таблица будет прокручиваться вниз, положение верхней строки будет фиксировано. Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Этап 3

После того, как нам не нужно будет закрепление шапки, ее можно убрать. Нужно опять открыть пункт «Закрепить области», и там найти пункт «Снять закрепление областей». Соответственно, по нему нужно совершить один левый клик.

После совершения нами этих шагов, черной линии, которая отделяла закрепленную строчку от остальных, не будет. Если мы попробуем прокрутить таблицу, то увидим, что верхняя строка очень быстро уйдет наверх за пределы экрана. Если говорить про старые версии Excel (2003 и старше), то эта операция там выполняется таким образом:

  1. Сначала необходимо выделить первую ячейку той строки, находящейся непосредственно за той, которую нам надо зафиксировать. В нашем случае это ячейка A2.
  2. Далее нажимаем на пункт меню «Окно» и нажимаем на кнопку «Закрепить области». Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Если же нужно закрепить несколько рядов, то нужно просто выделить ту ячейку, которая следует непосредственно за последним рядом, который надо закрепить. То есть, если нам нужно выделить первые три строки, то выделить, соответственно, нужно ячейку A4.

Если в Excel 2003 нужно закрепить область, нужно выделить верхнюю ячейку следующего столбца. Логика та же самая. Если же надо закрепить и столбец, и строку, то надо найти ячейку, которая является верхней левой ячейкой того диапазона, который должен прокручиваться.

Например, если нам надо закрепить область с двумя строками и двумя столбцами, то надо тогда выделить ячейку C3. После этого выполнить те же действия, которые были описаны выше.

Как видим, принципиальной разницы нет. Просто опция находится в другом меню. Также мы видим, что более современные версии Эксель дают возможность просто зафиксировать первую строку, не вдаваясь в дополнительные нюансы. Это очень удобно, когда надо сдать отчет вовремя, а времени осталось совсем мало.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Поскольку чаще всего заголовок таблицы указывается в первой строке, то и последовательность действий в этом случае будет той же самой. Но для наглядности давайте приведем еще один пример, который сможет продемонстрировать некоторые дополнительные нюансы. Предположим, у нас есть такая таблица.

Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Обычно шапка в таблице одна. Иногда она содержит одну строку, иногда – несколько. Если случай такой, как мы описали на этой картинке, то последовательность действий следующей:

  1. Сначала создаем таблицу с этими параметрами.
  2. Затем активируем любую ячейку таблицы. Если мы работаем с Excel версии 2007, нам нет принципиальной разницы, какую именно выделять, поскольку для закрепления верхней строки есть специальная функция.
  3. Разворачиваем содержимое вкладки «Вид». Там находим пункт меню «Закрепить области». Нажимаем на него. После этого появится перечень, в котором надо выбрать функцию «Закрепить верхнюю строку». Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

После этого увидим, что под нашей верхней строкой появляется черная линия, которая будет разделять блоки ячеек, которые прокручиваются и строку, которая будет оставаться на одном месте, пока пользователь не отключит эту функцию.

Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Предположим другую ситуацию. Допустим, человеку надо несколько строк сделать недвижимыми, когда данные листа прокручиваются вниз. Это нужно сделать, например, для того, чтобы проверять актуальные данные с самыми первыми сведениями. Что же можно сделать для этого?

  1. Нажимаем на любую ячейку, которая находится под строкой, которую надо закреплять. Так мы подсказываем программе, какие строчки мы должны зафиксировать. Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке
  2. После того, как мы это сделаем, у нас не будут двигаться и строка заголовков, и первая строка самой таблицы.

Принцип с Эксель версии 2003 аналогичный.

Как закрепить столбец в Excel

Предположим, у нас горизонтально направленная таблица, и поэтому названия зафиксированы не в колонках, а в рядах. Если надо это сделать, последовательность действий следующая:

  1. Делаем клик по любой ячейке таблицы. Какой именно – не столь важно, потому что Эксель автоматически выделит из имеющихся данных первую колонку.
  2. После этого переходим в меню «Закрепить области», описанное ранее, и там находим пункт «Закрепить первый столбец». Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке
  3. Теперь, когда мы попытаемся прокрутить лист влево, первая колонка останется на месте.

Для фиксации нескольких колонок надо нажать на самую нижнюю ячейку столбца таблицы, который следует за последней колонкой.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Хорошо, предположим, нам надо закрепить область, в которой есть две колонки и два ряда. Для этого надо активировать, как мы знаем, ту ячейку, которая расположена на пересечении рядов и колонок, но при этом сразу за закрепляемой областью, а не внутри нее. Она должна находиться одновременно возле последнего закрепляемого ряда, и возле последнего закрепляемого столбца.

Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Далее нажимаем на кнопку инструмента «Закрепить области», и в появившемся перечне функций выбираем первый пункт. Как закрепить строку в Excel 2003 при прокрутке

Как отменить закрепление строки или столбца в Excel

Приведем еще один пример, описывающий, как отменить закрепление строки или столбца. Итак, нам нужно нажать на кнопку «Закрепить область». Затем появится перечень функций, в котором нам надо, как мы знаем, нажать кнопку «Снять закрепление областей». После того, как мы нажмем на эту кнопку, все области, которые были ранее зафиксированы, будут откреплены.

Если же нужно убрать закрепление строки в Excel 2003 версии и старше, то эта кнопка находится в пункте «Окно». Также можно соответствующие кнопки добавить на панель инструментов. Чтобы это сделать, достаточно нажать правой кнопкой мыши по соответствующему пункту и выбрать правильную опцию.

Таким образом, мы разобрались, как закреплять заголовок таблицы при прокрутке, независимо от того, где именно он находится: в строках или столбцах. И какая бы погода не была за окном, вы будете знать, как это делать. Перед тем, как выполнять на практике, рекомендуется потренироваться, чтобы в ситуации, когда эти навыки понадобятся, не теряться, а быстро нажать на нужные кнопки. Ведь рынок труда любит высокоэффективных сотрудников, и каждая секунда на счету.

В целом, ничего сложного в том, чтобы закрепить строку или колонку, нет. Достаточно просто нажать несколько кнопок, которые были описаны выше. Если же нужно убрать закрепление строк, достаточно всего одной кнопки.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

семнадцать − тринадцать =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector