Как защитить ячейки от изменений в Excel

В некоторых случаях возникает необходимость защитить информацию в ячейках документа Excel от внесения в них изменений. Такой защите подлежат ячейки с прописанными формулами или ячейки с данными, на основании которых проводятся расчеты. Если содержимое таких ячеек будет заменено, то подсчет в таблицах может быть нарушен. Также защита данных в ячейках актуальна при передаче файла третьим лицам. Рассмотрим несколько самых распространенных способов защиты ячеек от изменений в Excel.

Включаем защиту ячеек

Отдельной функции для защиты содержимого ячеек в Excel, к сожалению, разработчики Excel не предусмотрели. Тем не менее, можно воспользоваться методами, которые позволяют защитить весь рабочий лист от изменений. Для реализации такой защиты существует несколько способов, с которыми сейчас и познакомимся.

Способ 1: использование меню «Файл»

В качестве первого способа рассмотрим включение защиты листа Excel через меню «Файл».

  1. Для начала выделяем содержимое рабочего листа. Для упрощения этого процесса достаточно нажать треугольник на пересечении панелей координат в левом верхнем углу. Для любителей пользоваться горячими клавишами существует удобная быстрая комбинация «Ctrl+A». При однократном нажатии комбинации при активной ячейке внутри таблицы, выделяется только таблица, а при вторичном нажатии выделяется весь рабочий лист.
  2. Далее вызываем всплывающее меню, нажав правую клавишу компьютерной мышки, и активируем параметр «Формат ячеек».
kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Выбираем «Формат ячеек»
  1. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Защита» и снимаем галочку напротив параметра «Защищаемая ячейка», жмем кнопку «ОК».
kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Находим вкладку «Защита»
  1. Теперь выделяем необходимую область ячеек, которые нужно защитить от нежелательного редактирования, например столбик с формулами. Снова выбираем «Формат ячеек» и во вкладке «Защита» возвращаем галочку в строчке «Защищенные ячейки». Выходим из окна, нажав «ОК».
  2. Теперь переходим к защите рабочего листа. Для этого переходим во вкладку «Файл».
  3. В параметре «Сведения» следует нажать «Защитить книгу». Появится всплывающее меню, в котором переходим в категорию «Защитить текущий лист».
kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Защита текущего листа Excel через меню «Файл»
  1. Появится небольшое окошко, где напротив параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек» следует поставить галочку, если она отсутствует. Ниже есть еще список различных критериев, которые пользователь заполняет по своему усмотрению.
  2. Для активации защиты необходимо ввести пароль, который будет использоватся для разблокировки рабочего листа Excel.
kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Вводим пароль для защиты листа
  1. После введения пароля появится окошко, в котором необходимо повторить пароль и нажать «ОК».

После этих манипуляций открывать файл можно, но внести изменения в защищенные ячейки не получится, при этом данные в незащищенных ячейках можно изменять.

Способ 2: инструмент вкладки «Рецензирование»

Еще один способ для защиты данных в ячейках документа Excel – это использование инструментов категории «Рецензирование». Последовательность действий такова:

  1. Для начала нужно повторить 5 первых пунктов из предыдущего способа установки защиты, то есть сначала снимаем защиту со всех данных, а потом устанавливаем защиту на ячейки, которые не подлежат изменению.
  2. После этого переходим во вкладку «Рецензирование» и находим параметр «Защитить лист» в категории «Защитить».
kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Где искать «Защиту листа» в Excel
  1. При нажатии на кнопку «Защита листа» появится окошко для введения пароля такое же, как и в предыдущем способе.

В результате получаем лист Excel, в котором содержится ряд ячеек, защищенных от внесения изменений.

Обратите внимание!  Если работать в Excel в сжатом по горизонтали виде, то при нажатии на блок инструментов под названием «Защита», раскрывается список команд, в котором содержатся доступные команды

kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Параметры блока инструментов «Защита»

Снятие защиты

Теперь разберемся, как работать с ячейками, на которые была установлена защита от внесения изменений.

  1. При попытке ввести новые данные в защищенную ячейку появится предупреждение о том, что ячейка защищена, и необходимости снять защиту.
kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Предупреждение о невозможности внесения изменений
  1. Для снятия защиты следует перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке «Защита» находим кнопку «Снять защиту листа».
  2. При нажатии на этот параметр появляется маленькое окошко с полем для введения пароля.
kak-zashchitit-yachejki-ot-izmenenij-v-excel
Вводим пароль для снятия защиты с листа Excel
  1. В этом окошке вводим пароль, который использовался для защиты ячеек и нажимаем «ОК».

Теперь можно приступать к внесению необходимых изменений в любые ячейки документа.

Важно! Выбирайте пароль, который просто запомнить, но при этом будет сложно подобрать другим пользователям.

Заключение

Как было отмечено ранее, в программе Excel нет специальной функции для защиты выделенных ячеек от нежелательного внесения изменений. Однако при этом есть несколько довольно надежных способов, которые позволяют ограничить доступ к данным, содержащимся в файле, или хотя бы защитить документ от коррекции, которая может испортить работу, на которую было потрачено много времени и усилий.

Добавить комментарий

3 × 2 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector