Коды продуктов в Excel

Этот пример научит вас, как при помощи проверки данных предотвратить ввод неправильного кода продукта пользователями.

1. Выберите диапазон A2:A7.
2. На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных).
3. Выберите Custom (Другой) из выпадающего списка Allow (Тип данных).
4. Введите формулу, показанную ниже, в поле Formula (Формула) и нажмите ОК.

   =AND(LEFT(A2)="С",LEN(A2)=4,ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3))))
=И(ЛЕВСИМВ(A2)="С";ДЛСТР(A2)=4;ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))))

   

   Пояснение:

   • Функция AND (И) принимает три аргумента.
   • LEFT(А2)=»С» или ЛЕВСИМВ(А2)=»С» – обязывает пользователя начинать слово с буквы «С».
   • LEN(A2)=4 или ДЛСТР(А2)=4 – не позволяет ввести значение короче или длиннее четырёх символов.
   • ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A2,3))) или ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))) – обязывает пользователя завершить вводимое значение тремя цифрами.
   • RIGHT(A2,3) или ПРАВСИМВ(А2;3) – извлекает из текста 3 крайних правых символа.
   • Функция VALUE (ЗНАЧЕН) преобразует их в число.
   • ISNUMBER (ЕЧИСЛО) проверяет, действительно ли это значение является числом.
   • Функция AND (И) возвращает значение TRUE (ИСТИНА), если все условия верны.

   Поскольку, прежде чем открыть окно проверки данных, мы выделили диапазон А2:А7, Excel автоматически скопировал формулу во все ячейки этого диапазона.

5. Чтобы удостовериться, выберите ячейку A3 и нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных).Как видно на рисунке, эта ячейка также содержит формулу.
6. Введите неверный код продукта.

Результат: Excel выдаёт сообщение об ошибке.

Примечание: Чтобы указать подсказку для ввода или текст для оповещения об ошибке, перейдите на вкладку Input Message (Сообщение для ввода) или Error Allert (Сообщение об ошибке).