Мастер запросов Microsoft Query в Excel

Этот пример научит вас импортировать данные из базы данных Microsoft Access с помощью мастера запросов Microsoft Query. Используя Microsoft Query, вы можете выбрать нужные столбцы и импортировать в Excel только их.

1. На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку From Other Sources (Из других источников) и выберите From Microsoft Query (Из Microsoft Query).Появится диалоговое окно Choose Data Source (Выбор источника данных).
2. Выберите MS Access Database* и поставьте галочку напротив опции Use the Query Wizard to create/edit queries (Использовать мастер запросов).
3. Нажмите ОК.
4. Выберите базу данных и кликните ОК.Эта база данных состоит из нескольких таблиц. Вы можете выбрать таблицу и столбцы, которые нужно включить в запрос.
5. Выделите таблицу Customers и кликните по кнопке с символом «>«.
6. Нажмите Next (Далее).
7. Чтобы импортировать только указанный набор данных, отфильтруйте их. Для этого выделите City в списке Column to filter (Столбцы для отбора). Справа в первом выпадающем списке выберите equals (равно), а во втором название города – New York.
8. Нажмите Next (Далее).

Вы можете отсортировать данные, если хотите, мы же не будем этого делать.

9. Нажмите Next (Далее).
10. Нажмите Finish (Готово), чтобы отправить данные в Microsoft Excel.
11. Выберите тип отображения информации, куда следует поместить данные и нажмите ОК.

Результат:

Примечание: Когда база данных Access изменится, можно будет нажать Refresh (Обновить), чтобы загрузить изменения в Excel.