Вы можете использовать инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в Excel, чтобы быстро найти нужный текст и заменить его другим текстом. Также вы можете использовать команду Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выделить все ячейки с формулами, комментариями, условным форматированием, константами и т.д.
Найти
Чтобы быстро найти определенный текст, следуйте нашей инструкции:
- На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Find (Найти).
Появится диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить).
- Введите текст, который требуется найти, к примеру, «Ferrari».
- Нажмите кнопку Find Next (Найти далее).
Excel выделит первое вхождение.
- Нажмите кнопку Find Next (Найти далее) еще раз, чтобы выделить второе вхождение.
- Чтобы получить список всех вхождений, кликните по Find All (Найти все).
Заменить
Чтобы быстро найти определенный текст и заменить его другим текстом, выполните следующие действия:
- На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Replace (Заменить).
Появится одноимённое диалоговое окно с активной вкладкой Replace (Заменить).
- Введите текст, который хотите найти (например, «Veneno») и текст, на который его нужно заменить (например, «Diablo»).
- Кликните по Find Next (Найти далее).
Excel выделит первое вхождение. Ещё не было сделано ни одной замены.
- Нажмите кнопку Replace (Заменить), чтобы сделать одну замену.
Примечание: Используйте Replace All (Заменить все), чтобы заменить все вхождения.
Выделение группы ячеек
Вы можете воспользоваться инструментом Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выбрать все ячейки с формулами, комментарии, условным форматированием, константами и т.д. Например, чтобы выбрать все ячейки с формулами, сделайте следующее:
- Выделите одну ячейку.
- На вкладке Home (Главная) кликните по Find & Select (Найти и выделить) и выберите Go To Special (Выделение группы ячеек).
Примечание: Формулы, комментарии, условное форматирование, константы и проверка данных – все это можно найти с помощью команды Go To Special (Выделение группы ячеек).
- Поставьте галочку напротив Formulas (Формулы) и нажмите ОК.
Примечание: Вы можете искать ячейки с формулами, которые возвращают числа, текст, логические операторы (ИСТИНА и ЛОЖЬ) и ошибки. Также эти опции станут доступны, если вы отметите пункт Constants (Константы).
Excel выделит все ячейки с формулами:
Примечание: Если вы выделите одну ячейку, прежде чем нажать Find (Найти), Replace (Заменить) или Go To Special (Выделение группы ячеек), Excel будет просматривать весь лист. Для поиска в диапазоне ячеек, сначала выберите нужный диапазон.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html
Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel