Часто пользователям табличного редактора необходимо осуществить процедуру переключения между листами. Существует огромное количество способов, позволяющих реализовать эту простую процедуру. Это действие необходимо уметь выполнять в тех случаях, когда в табличном документе располагается большое количество рабочих листов. К способам переключения относятся: использование специальных комбинаций горячих клавиш, применение полосы прокрутки, а также навигация при помощи гиперссылок. В статье мы детально разберем каждый из методов.
Первый метод: применение специальных горячих клавиш
Горячие клавиши позволяют мгновенно реализовывать различные действия в табличном редакторе. Для реализации переключения между рабочими листами используются две комбинации горячих клавиш:
- Первая комбинация: «Ctrl + Page Up».
- Вторая комбинация: «Ctrl + Page Down».
Эти две комбинации осуществляют мгновенный переход между рабочими листами табличного документа на один лист назад или же вперед.
Этот метод является максимально удобным в тех ситуациях, когда в книге документа располагается небольшое число рабочих листов. Он также отлично подходит для работы с соседними листами табличного документа.
Второй метод: применение специальной полосы прокрутки
Этот метод целесообразно использовать, если в табличном документе располагается огромное количество рабочих листов. Дело в том, что если в файле много листов, то применение специальных горячих клавиш займет большое количество времени пользователя. Поэтому, чтобы значительно сэкономить время, необходимо прибегнуть к использованию полосы прокрутки, располагающийся в нижней части интерфейса табличного редактора Эксель. Подробная инструкция по переключению листов при помощи полосы прокрутки выглядит так:
- Перемещаемся в нижнюю часть интерфейса табличного редактора. Находим здесь специальную полосу прокрутки.
- Кликаем по полосе прокрутки правой клавишей мышки.
- На дисплее отобразился небольшой перечень, в котором приведены все рабочие листы табличного документа.
- Находим необходимый нам рабочий лист и жмем по нему ЛКМ.
- Готово! Мы реализовали переключение между рабочими листами табличного документа при помощи полосы прокрутки.
Третий метод: применение гиперссылок в табличном документе
Этот непростой метод подразумевает создание вспомогательного дополнительного рабочего листа, в котором будет находиться оглавление, реализованное при помощи специальных гиперссылок. Эти гиперссылки будут перенаправлять пользователя на необходимые ему рабочие листы табличного документа.
В этом методе прописываются формулы для создания гиперссылок. Лист гиперссылок создается при помощи оператора ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально передвигаемся в «Диспетчер имен». Перемещаемся в подраздел «Формулы», находим блок «Определенные имена» и вставляем туда новое наименование, например «Список_листов». В строчку «Диапазон:» вводим такую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»).
- В качестве формулы можно было также использовать =ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1), но тогда в наименованиях рабочих листов будет находиться и наименование книги (к примеру, [Книга1.xlsb]Лист1).
- Производим удаление всех данных до самой крайней закрывающейся квадратной скобочки, чтобы в конечном итоге осталось только наименование рабочего листа «Лист1». Чтобы не реализовывать эту процедуру каждый раз при обращении к объектам переменной «Список_листов» при помощи формул, реализуем это 1 раз для каждого элемента.
- В итоге в новой созданной переменной «СПИСОК_ЛИСТОВ» располагаются наименования всех рабочих листов табличного документа. Иными словами, мы получили особый массив со значениями. Нам необходимо извлечь эти значения.
- Для реализации этой процедуры необходимо применить специальный оператор ИНДЕКС, позволяющий извлечь объект массива по порядковому номеру. Дополнительно применим оператор, имеющий наименование СТРОКА, чтобы создать обычную нумерацию.
- На следующем этапе для создания более комфортной навигации применим оператор ГИПЕРССЫЛКА. Мы реализуем процедуру добавления гиперссылок к наименованиям рабочих листов.
- В конечном итоге все гиперссылки будут перенаправлять на ячейку А1, соответствующую наименованию рабочего листа табличного документа.
Ко всему прочему, создать лист с гиперссылками можно при помощи интегрированного языка программирования VBA.
Подробная инструкция выглядит так:
- Жмем комбинацию клавиш «Alt + F11».
- Осуществляем создание нового модуля.
- Вбиваем туда следующий код:
Function SheetList(N As Integer)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
End Function. - Осуществляем возврат в рабочую область, при помощи созданной программы реализуем создание списка рабочих листов документа. Для этого, как и вышеприведенном примере, используем оператор СТРОКА, чтобы создать обычную нумерацию.
- Осуществляем повторение добавки гиперссылок.
- Готово! Мы создали лист, благодаря которому можно быстро переключаться между рабочими листами табличного документа.
Заключение и выводы и переключении между рабочими листами
Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать переключение между рабочими листами табличного документа. Реализовать это действие можно при помощи специальных горячих клавиш, полосок прокрутки, а также создания гиперссылок. Горячие клавиши – это самый просто метод, позволяющий осуществить переключение, но он не подходит для работы с большими объемами информации. Если в табличном документе располагается огромное количество табличных данных, то целесообразнее использовать создание гиперссылок, а также полосы прокрутки.