В прошлом уроке мы познакомились с основами сортировки в Excel, разобрали базовые команды и типы сортировки. В этой статье речь пойдет о пользовательской сортировке, т.е. настраиваемой самим пользователем. Кроме этого мы разберем такую полезную опцию, как сортировка по формату ячейки, в частности по ее цвету.
Иногда можно столкнуться с тем, что стандартные инструменты сортировки в Excel не способны сортировать данные в необходимом порядке. К счастью, Excel позволяет создавать настраиваемый список для собственного порядка сортировки.
Создание пользовательской сортировки в Excel
В примере ниже мы хотим отсортировать данные на листе по размеру футболок (столбец D). Обычная сортировка расставит размеры в алфавитном порядке, что будет не совсем правильно. Давайте создадим настраиваемый список для сортировки размеров от меньшего к большему.
- Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку D2.
- Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. В данном случае мы выберем сортировку по размеру футболок. Затем в поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
- Появится диалоговое окно Списки. Выберите НОВЫЙ СПИСОК в разделе Списки.
- Введите размеры футболок в поле Элементы списка в требуемом порядке. В нашем примере мы хотим отсортировать размеры от меньшего к большему, поэтому введем по очереди: Small, Medium, Large и X-Large, нажимая клавишу Enter после каждого элемента.
- Щелкните Добавить, чтобы сохранить новый порядок сортировки. Список будет добавлен в раздел Списки. Убедитесь, что выбран именно он, и нажмите OK.
- Диалоговое окно Списки закроется. Нажмите OK в диалоговом окне Сортировка для того, чтобы выполнить пользовательскую сортировку.
- Таблица Excel будет отсортирована в требуемом порядке, в нашем случае — по размеру футболок от меньшего к большему.
Сортировка в Excel по формату ячейки
Кроме этого Вы можете отсортировать таблицу Excel по формату ячейки, а не по содержимому. Данная сортировка особенно удобна, если Вы используете цветовую маркировку в определенных ячейках. В нашем примере мы отсортируем данные по цвету ячейки, чтобы увидеть по каким заказам остались не взысканные платежи.
- Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку E2.
- Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. Затем в поле Сортировка укажите тип сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В нашем примере мы отсортируем таблицу по столбцу Способ оплаты (столбец Е) и по цвету ячейки.
- В поле Порядок выберите цвет для сортировки. В нашем случае мы выберем светло-красный цвет.
- Нажмите OK. Таблица теперь отсортирована по цвету, а ячейки светло-красного цвета располагаются наверху. Такой порядок позволяет нам четко видеть неоплаченные заказы.
