Предотвращение дублирования записей в Excel

Этот пример объяснит вам, как при помощи проверки данных не допустить ввода одинаковых значений пользователями.

1. Выберите диапазон A2:A20.
2. На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных).
3. Выберите Custom (Другой) из выпадающего списка Allow (Тип данных).
4. Введите формулу, показанную ниже, в поле Formula (Формула) и нажмите ОК.

   =COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1
=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$20;A2)=1

   

   Пояснение: Функция COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) принимает два аргумента и подсчитывает количество значений в диапазоне A2:A20, равных значению в ячейке A2. Поскольку повторяющиеся данные нам не нужны, то такое значение может встретиться только один раз (=1). Прежде чем открыть окно проверки данных, мы выделили диапазон A2:A20, поэтому Excel автоматически скопировал формулу в остальные ячейки этого диапазона. Обратите внимание, что мы создали абсолютную ссылку на диапазон.

5. Выделите ячейку A3 и нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных).Как видно на рисунке, эта функция подсчитывает количество значений в диапазоне A2:A20, равных значению в ячейке A3. Опять же, это значение может быть обнаружено лишь однажды, поскольку мы хотим избежать дублирования данных.
6. Введите повторяющееся значение.

Результат: Excel выдаёт сообщение об ошибке, так как вы уже вводили это число.

Примечание: Чтобы указать подсказку при вводе или текст для оповещения об ошибке, перейдите на вкладку Input Message (Сообщение для ввода) или Error Allert (Сообщение об ошибке).