Работая в Microsoft Excel, очень часто возникает ситуация, когда необходимо оставить комментарий к ячейке. Например, дать пояснение сложной формулы или развернутое послание другим читателям Вашей работы. Согласитесь, корректировать для этих целей саму ячейку или вносить комментарии в соседнюю ячейку не всегда удобно. К счастью, Excel располагает встроенным инструментом, который позволяет создавать примечания. Именно о нем пойдет речь в этом уроке.
В большинстве случаев комментарий к ячейке удобнее добавлять в виде примечания, а не редактировать ее содержимое. Этот инструмент очень полезен и его часто используют вместе с режимом отслеживания исправлений, при этом нет необходимости включать данный режим, чтобы добавлять примечания.
Как создать примечание в Excel
- Выделите ячейку, к которой требуется добавить комментарий. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Создать примечание.
- Появится поле для ввода примечаний. Введите текст комментария, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
- Примечание будет добавлено к ячейке и помечено красным индикатором в верхнем правом углу.
- Чтобы увидеть примечание, наведите курсор на ячейку.
Как изменить примечание в Excel
- Выберите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо отредактировать.
- На вкладке Рецензирование выберите команду Изменить примечание.
- Появится поле для ввода комментария. Измените комментарий, а затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть его.
Как показать или скрыть примечание в Excel
- Чтобы увидеть все примечания в книге, выберите команду Показать все примечания на вкладке Рецензирование.
- Все примечания, которые есть в Вашей книге Excel, появятся на экране.
- Чтобы скрыть все примечания, снова нажмите на эту команду.
Кроме этого, Вы можете показать или скрыть каждое примечание по отдельности, выделив необходимую ячейку и нажав команду Показать или скрыть примечание.
Удаление примечаний в Excel
- Выделите ячейку, содержащую примечание, которое необходимо удалить. В нашем примере мы выбрали ячейку E6.
- На вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Удалить.
- Примечание будет удалено.
