Работа в Excel с несколькими рядами данных

Одним из самых значительных достоинств диаграмм в Excel является возможность с их помощью сравнивать ряды данных. Но прежде, чем создавать диаграмму, стоит потратить немного времени и обдумать, какие данные и как нужно показать, чтобы сделать картину наиболее понятной.

Давайте рассмотрим способы, с помощью которых Excel может отображать несколько рядов данных для создания понятной и легкой для восприятия диаграммы, не прибегая к сводным диаграммам. Описанный способ работает в Excel 2007-2013. Изображения взяты из Excel 2013 для Windows 7.

Гистограммы и линейчатые диаграммы с несколькими рядами данных

Чтобы создать хорошую диаграмму, сначала проверьте, что столбцы с данными имеют заголовки, и что данные упорядочены наилучшим для понимания образом. Убедитесь, что все данные имеют одинаковый масштаб и размерность, иначе может получиться путаница, к примеру, если в одном столбце данные о продажах записаны в долларах, а во втором – в миллионах долларов.

Выделите данные, которые нужно показать на диаграмме. В этом примере, мы хотим сравнить топ-5 штатов по объему продаж. На вкладке Вставка (Insert) выберите, какой тип диаграммы вставить. Это будет выглядеть примерно так:

Как видите, потребуется немного привести диаграмму в порядок, прежде чем представить ее на суд зрителей:

• Добавьте заголовки и подписи рядов данных. Кликните по диаграмме, чтобы открыть группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), затем отредактируйте заголовок диаграммы, нажав на текстовое поле Название диаграммы (Chart Title). Чтобы изменить подписи рядов данных, выполните следующие действия:
  • Нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data) на вкладке Конструктор (Design), чтобы открыть диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
  • Выберите ряд данных, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить (Edit), чтобы открыть диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series).
  • Напечатайте новую подпись ряда данных в текстовом поле Имя ряда (Series name) и нажмите ОК.

  

• Меняйте местами строки и столбцы. Иногда другой стиль диаграммы требует иного расположения информации. Наша стандартная линейчатая диаграмма осложняет понимание того, как изменялись результаты каждого штата с течением времени. Нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column) на вкладке Конструктор (Design) и добавьте правильные подписи для рядов данных.

Создаём комбинированную диаграмму

Иногда требуется сравнить два непохожих набора данных, и делать это лучше всего при помощи диаграмм разного типа. Комбинированная диаграмма Excel позволяет отображать различные ряды данных и стили на одной диаграмме. Например, мы хотим сравнить общий годовой объем продаж (Annual Total) с объёмами продаж 5 ведущих штатов, чтобы увидеть, какие штаты следуют общим тенденциям.

Чтобы создать комбинированную диаграмму, выберите данные, которые нужно показать на ней, затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Вcтавка диаграммы (Chart Insert) в углу группы команд Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert). В разделе Все диаграммы (All Charts) нажмите Комбинированная (Combo).

В выпадающих списках выберите подходящий тип диаграммы для каждого ряда данных. В нашем примере для ряда данных Annual Total мы выбрали диаграмму С областями (Area) и совместили ее с гистограммой, чтобы показать, какую долю каждый штат вносит в общее значение и как совпадают их тенденции.

Кроме этого раздел Комбинированная (Combo) можно открыть, нажав кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) на вкладке Конструктор (Design).

Подсказка: Если один из рядов данных имеет отличный от остальных масштаб и данные становятся трудноразличимыми, то отметьте галочкой параметр Вспомогательная ось (Secondary Axis) напротив ряда, который не вписывается в общий масштаб.