Режимы просмотра в Excel

• Обычный
• Разметка страницы
• Страничный

Excel предлагает три режима просмотра книги: Обычный, Страничный и Разметка страницы.

Обычный

Переключиться в обычный режим можно в любой момент.

• На вкладке View (Вид) нажмите Normal (Обычный) или выберите одноименный значок в строке состояния.

Примечание: Если вы переключитесь на другой режим, а затем вернётесь к обычному, Excel будет отображать разрывы страниц. Чтобы они пропали, закройте и снова откройте файл Excel. Кроме этого вы можете навсегда скрыть разрывы страниц для текущей книги. Для этого кликните File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно), прокрутите вниз до раздела Display options (Параметры отображения листа) и снимите галочку напротив опции Show page breaks (Показывать разбиение на страницы).

Разметка страницы

Включите режим Page Layout (Разметка страницы), чтобы увидеть, где начинается и заканчивается печатная страница или добавить верхние и нижние колонтитулы.

• На вкладке View (Вид) выберите Page Layout (Разметка страницы) или кликните по одноименному значку в строке состояния.

Примечание: По умолчанию Excel печатает вниз, а затем вправо. Другими словами, программа выводит на печать строки сначала для первого набора столбцов, затем для следующего набора столбцов и т.д. Чтобы Excel начал печатать сначала вправо, а затем вниз, кликните File (Файл) > Print (Печать) > Page Setup (Параметры страницы) и на вкладке Sheet (Лист) выберите Over, then down (Вправо, затем вниз).

Страничный режим

В страничном режиме прекрасно видно, где обрываются страницы при печати документа. Используйте этот режим, чтобы расширить или сузить границы печатных страниц.

• На вкладке View (Вид) нажмите кнопку Page Break Preview (Страничный режим) или кликните по одноименному значку в строке состояния.

Примечание: Зажмите и потяните линию разрыва страницы, чтобы вся информация вместилась на одной странице. Будьте осторожны, Excel не предупреждает, когда распечатка становится нечитабельной.