Таблицу из Word в Excel – как осуществить перенос

При работе в офисных программах может понадобиться перенести данные. Чаще всего речь идёт о копировании таблиц из Excel в Word. Тем не менее иногда приходится совершать обратные манипуляции. Рассмотрим методы, с помощью которых можно перенести таблицу из Word в Excel.

Первый метод: простое копирование и вставка

Этот способ быстрый и не требует приложения большого количества усилий.

Функция «Копировать» в появившемся списке

В Word необходимо выделить таблицу, которую стоит перенести. Это можно сделать, нажав правую кнопку мыши. После данной манипуляции необходимо кликнуть по выделенной области и из списка выбрать пункт «Копировать».

tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
Применение функции «Копировать» в списке, которая появляется при нажатии правой кнопки мыши

Функция «Копировать» на вкладке «Главная»

Также на вкладке «Главная» есть кнопка в виде двух документов. Она называется «Копировать». Сначала также нужно выделить таблицу, а потом нажать на неё.

tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
Использование кнопки «Копировать» во вкладке «Главная»

Универсальное сочетание горячих клавиш для копирования

Нередко в различных программах используется одно и то же сочетание клавиш для копирования данных. Выделите необходимый фрагмент и зажмите сочетание «CTRL+C».

Функция «Вставка» в появившемся меню в Excel

После всех действий таблица будет скопирована в буфер обмена. Необходимо вставить её непосредственно в сам файл. Открываем необходимый документ Excel, выбираем ячейку, которая будет расположена слева вверху. После этого кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем появится меню, в котором можно выбрать параметры вставки. Существует два варианта:

  • использование исходного форматирования;
  • использование конечного форматирования.
tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
Чтобы использовать исходное форматирование, кликните на значок с кисточкой. Для применения конечного форматирования нажмите на иконку рядом

Функция «Вставить» на вкладке «Главная»

При вставке данных следует действовать по аналогии с копированием. Перейдите во вкладку «Главная» и найдите кнопку «Вставить». Кликните по ней.

Сочетание горячих клавиш для вставки

Для вставки таблицы в файл можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Просто нажмите CTRL+V. Готово.

Важно! После переноса данные часто не помещаются в ячейках, поэтому может потребоваться сдвинуть границы.

tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
При необходимости можно изменить размер строк и столбцов

После всех проведённых манипуляций можно сказать, что таблица успешно перенесена.

Второй метод: импорт таблицы в документ Excel

Данным способом пользуется ограниченное число людей. Тем не менее с его помощью также можно перенести таблицу из документа Word в Excel.

Преобразование таблицы в обычный текст

Сначала необходимо выделить таблицу. Затем следует найти вкладку «Макет» и выбрать опцию «Данные». После этого в выпадающем меню следует выбрать «Преобразовать в текст». Перед вами появится небольшое окно, кликните на параметр «Знак табуляции». Подтвердите действие нажатием на кнопку «Ок». После этого будет видно, что таблица преобразовалась в обычный текст.

tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
Преобразование таблицы в обычный текст

Сохранение таблицы в текстовом формате

Необходимо найти вкладку «Файл» на верхней панели. Перед вами появится новое окно, найдите опцию «Сохранить как» слева, а затем выберите «Обзор». Следует отметить, что в ранних версиях программы нет данной функции. Когда появится окно сохранения, будет необходимо присвоить файлу имя и указать место, в котором он будет расположен. Затем в качестве типа файла нужно выбрать «Обычный текст».

tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
Сохранение таблицы в текстовом формате

Вставка таблицы в документ Excel

В документе Excel переходим ко вкладке «Данные». Там необходимо найти опцию «Получение внешних данных». Перед вами появится несколько вариантов, следует выбрать «Из текста». Перейдите к расположению документа с таблицей, нажмите на него и выберите «Импорт».

tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
Импорт таблицы из текстового файла

Выбор кодировки и выставление других опций

В появившемся окне будет несколько опций. Под надписью «Формат исходных данных» должен быть указан параметр «с разделителями». После будет необходимо указать кодировку, которая использовалась при сохранении таблицы в текстовом формате. Обычно приходится работать с «1251: Кириллица (Windows)». Есть небольшая вероятность, что использовалась другая кодировка. Методом подбора её необходимо будет найти (опция «Формат файла»). Если указана верная кодировка, то текст внизу в окне будет читаемым. Затем нужно кликнуть на кнопку «Далее».

tablicu-iz-word-v-excel-kak-osushchestvit-perenos
В данном случае используется стандартная кодировка, текст читаемый

Выбираем символ разделителя и формат данных столбцов

В новом окне следует указать знак табуляции в качестве символа разделителя. После данного действия кликните «Далее». Затем необходимо выбрать формат столбцов. Например, по умолчанию стоит «Общий». Нажмите на кнопку «Готово».

Выбор параметров вставки и завершение операции

Вы увидите окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры вставки. Так, данные можно поместить:

  • на текущий лист;
  • на новый лист.

Готово. Теперь можно работать с таблицей, её оформлением и т.д. Конечно, пользователи чаще предпочитают первый метод, поскольку он более простой и быстрый, однако второй способ также рабочий и эффективный.

Добавить комментарий

девять + двадцать =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector