Удалить скрытые строки в Excel. По одной и все сразу

В Microsoft Office Excel можно быстро удалить скрытые, пустые строчки, которые портят внешний вид табличного массива. О том, как это сделать будет рассказано в данной статье.

Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель

Существует несколько способов выполнения поставленной задачи, реализуемых с помощью стандартных инструментов программы. Далее будут рассмотрены самые распространенные из них.

Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню

Чтобы справиться с данной операцией, рекомендуется пользоваться следующим алгоритмом:

  1. Выделить нужную строчку табличного массива ЛКМ.
  2. Кликнуть по любому месту выделенной области правой кнопкой мышки.
  3. В контекстном меню нажать по слову «Удалить…».
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Путь к окошку удаления ячеек в Microsoft Office Excel
  1. В открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и щелкнуть по «ОК».
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Выбор правильного варианта для удаления строчки в таблице
  1. Проверить результат. Выбранная строка должна деинсталлироваться.
  2. Проделать подобную процедуру с остальными элементами таблички.

Обратите внимание! Рассмотренным методом также можно удалять скрытые столбцы.

Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы

В Excel есть стандартные инструменты для удаления ячеек табличного массива. Чтобы воспользоваться ими для удаления строчек, необходимо действовать так:

  1. Выделить любую ячейку в строке, которую нужно удалить.
  2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели Excel.
  3. Найти кнопку «Удалить» и развернуть эту опцию, щелкнув по стрелочке справа.
  4. Выбрать вариант «Удалить строки с листа».
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Алгоритм действий по удалению выделенной строки с рабочего листа через стандартный инструмент программы
  1. Удостовериться, что выделенная ранее строчка была деинсталлирована.

Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу

В Экселе также реализована возможность групповой деинсталляции выбранных элементов табличного массива. Такая возможность позволяет убрать пустые строчки, разбросанные по разным частям таблички. В общем виде процесс деинсталляции подразделяется на следующие этапы:

  1. По аналогичной схеме переключиться на вкладку «Главная».
  2. В открывшейся области в разделе «Редактирование» нажать по кнопке «Найти и выделить».
  3. После выполнения предыдущего действия появится контекстное меню, в котором пользователю надо будет кликнуть по строке «Выделение группы ячеек…».
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Выделение всех пустых строк в массиве сразу через опцию «Найти и выделить» в Excel
  1. В отобразившемся окне необходимо выбрать элементы для выделения. В данной ситуации следует поставить тумблер рядом с параметром «Пустые ячейки» и кликнуть по «ОК». Теперь в исходной таблице должны выделиться одновременно все пустые строчки независимо от места их расположения.
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Выбор пустых строк в окне выделения групп ячеек
  1. Правой клавишей манипулятора щелкнуть по любой из выделенных строк.
  2. В окне контекстного типа нажать по слову «Удалить…» и выбрать вариант «Строку». После нажатия на «ОК» все скрытые элементы деинсталлируются.
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Групповая деинсталляция скрытых элементов

Важно! Рассмотренный выше способ групповой деинсталляции может применяться только для абсолютно пустых строк. В них не должна содержаться какая-либо информация, иначе использование метода приведет к нарушению структуры таблицы.

udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Табличка с нарушенной структурой в Эксель

Способ 4. Применение сортировки

Актуальный метод, который выполняется по следующему алгоритму:

  1. Выделить шапку таблицы. Это область, в которой будет производиться сортировка данных.
  2. Во вкладке «Главная» развернуть подраздел «Сортировка и фильтр».
  3. В появившемся окне выбрать вариант «Настраиваемая сортировка», щелкнув по нему ЛКМ.
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Путь к окну настраиваемой сортировки
  1. В меню настраиваемой сортировки поставить галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки».
  2. В столбце Порядок указать любой из вариантов сортировки: либо «От А до Я», либо «От Я до А».
  3. По окончании настройки сортировки нажать на «ОК» внизу окошка. После этого данные в табличном массиве будут отсортированы по указанному критерию.
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Необходимые действия в меню настраиваемой сортировки
  1. По схеме, рассмотренной в предыдущем разделе статьи, выделить все скрытые строки и удалить их.

Сортировка значений автоматически выставляет все пустые строчки в конец таблички.

Дополнительная информация! После сортировки информации в массиве скрытые элементы можно будет деинсталлировать, выделив их все и в контекстном меню нажать по пункту «Удалить».

udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Деинсталляция пустых строчек, которые автоматически выставились в конец табличного массива после его сортировки

Способ 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel возможно отфильтровать заданный массив, оставив только нужную информацию в нем. Этим способом можно убрать любую строку из таблицы. Важно действовать по алгоритму:

  1. Левой клавишей манипулятора выделить шапку таблички.
  2. Перейти в раздел «Данные», располагающийся сверху главного меню программы.
  3. Нажать на кнопку «Фильтр». После этого в заголовке каждого столбца массива появятся стрелочки.
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Наложение фильтра на исходную таблицу в Excel
  1. Нажать ЛКМ по любой стрелке, чтобы развернуть список доступных фильтров.
  2. Снять галочки со значений в нужных строчках. Для деинсталляции пустой строки, потребуется указать ее порядковый номер в табличном массиве.
udalit-skrytye-stroki-v-excel-po-odnoj-i-vse-srazu
Удаление ненужных строк методом фильтрации
  1. Проверить результат. После нажатия на «ОК» изменения должны вступить в силу, а выбранные элементы удалиться.

Обратите внимание! Данные в составленном табличном массиве можно быстро отфильтровать по различным критериям. Например, по цвету ячеек, по дате, по названиям столбцов и т.д. Эта информация подробно изложена в окошке выбора фильтра.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel деинсталлировать скрытые строчки в таблице достаточно просто. Для этого не обязательно быть опытным пользователем Эксель. Достаточно воспользоваться одним из вышеуказанных способов, которые работают независимо от версии программного обеспечения.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

два × три =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector