Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

Когда Вы открываете лист Excel и изменяете некоторые данные или формулы на листе, Excel автоматически пересчитывает все эти формулы. Это может занять некоторое время, если документ большой и содержит много формул. Однако, если часть ячеек содержит формулы, значения которых никогда не изменятся, можно с легкостью преобразовать их в константы. В этом уроке мы покажем Вам простой способ замены как целой, так и части формулы, на ее значение.

Имейте в виду, если Вы преобразовываете формулу в вычисленное значение в одной и той же ячейке, позднее Вы не сможете вернуться назад к формуле. Поэтому, рекомендуется сохранять резервную копию документа Excel перед преобразованием формул. Вы также можете скопировать и вставить формулы в другие ячейки, сохраняя исходные формулы. К тому же, если в вашей книге Excel настроен ручной подсчет формул, не забудьте обновить их, нажав клавишу F9.

Как заменить всю формулу на константу

1. Выделите ячейки, содержащие формулы, которые необходимо заменить на вычисленные значения. Вы можете выделить смежный диапазон ячеек, либо выделить ячейки по отдельности, используя клавишу Ctrl.
2. На вкладке Home (Главная) нажмите команду Copy (Копировать), которая располагается в группе Clipboard (Буфер обмена), чтобы скопировать выделенные ячейки. Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C.
3. Откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить) в группе Clipboard (Буфер обмена) и выберите пункт Values (Значения) в разделе Paste Values (Вставить значения).
4. Вы также можете выбрать пункт Paste Special (Специальная вставка) в нижней части выпадающего меню.
5. В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите пункт Values (Значения). Здесь также предлагаются другие варианты вставки скопированных формул.
6. Теперь выделенные ячейки вместо формул содержат статические значения.

Запомните, если вы вставили значения в те же самые ячейки, исходных формул больше нет.

Если необходимо преобразовать формулы в одной или нескольких ячейках, можете воспользоваться следующим способом: сначала двойной щелчок мыши по ячейке, затем клавиша F9.

Как заменить часть формулы на константу

В случае, когда только часть формулы изменяется, а остальная остается постоянной, Вы можете преобразовать часть формулы в статическое значение. Для этого:

1. Щелкните по ячейке, содержащей формулу, и выделите часть формулы, которую необходимо преобразовать в константу. Затем нажмите F9.

Выделяя часть формулы, убедитесь, что Вы включаете всю операцию в выделенный фрагмент. Часть формулы, которую Вы преобразуете, должна вычисляться до статического значения.

1. 
2. Выделенная часть формулы преобразуется в константу. Нажмите Enter, чтобы сохранить результат.

Преобразование формул в статическое значение предназначено для увеличения скорости обработки больших электронных таблиц, содержащих множество формул, или для того, чтобы скрыть формулы, лежащие в основе документа Excel, предназначенного для общего доступа.