Как с помощью автозамены назначить сочетания клавиш для символов в Excel 2013

Автозамена на символы в Excel

В Microsoft Excel нет встроенных инструментов в отличие от Word, которые позволяют назначить сочетания клавиш для символов, чтобы их было легче вставлять в документ. Однако, сочетания клавиш в Excel могут быть назначены не прямым методом. В этом уроке мы покажем Вам обходной прием использования опции Автозамена в Excel для того, чтобы создать легко запоминающиеся сочетания клавиш для символов.

Когда Вы выбираете команду Symbol (Символ) в разделе Symbols (Символы) на вкладке Insert (Вставка), можно заметить, что у данной команды отсутствует выпадающее меню, в отличие от Word.

Автозамена на символы в Excel

Также в Excel отсутствуют кнопка Shortcut key (Сочетание клавиш) и надпись Character code (Код знака) в диалоговом окне Symbol (Символ).

Автозамена на символы в Excel

Даже, щелкнув правой кнопкой мыши по Ленте и выбрав пункт Customize the Ribbon (Настройка ленты) во всплывающем меню...

Автозамена на символы в Excel

... не найти кнопку Customize (Настройка) под списком команд в левой части диалогового окна Excel Options (Параметры Excel), которая бы позволяла задать сочетания клавиш.

Автозамена на символы в Excel

Чтобы обойти такие ограничения в Excel и назначить горячую клавишу для символа, выполните следующий ряд действий:

  1. Установите курсор в ячейке. Выберите и вставьте символ, воспользовавшись командой Symbol (Символ) на вкладке Insert (Вставка). В данном примере мы вставили символ британского фунта.
  2. Выделите символ в ячейке и скопируйте его в буфер обмена.

    Автозамена на символы в Excel

  3. Откройте вкладку File (Файл), чтобы перейти к представлению Backstage.

    Автозамена на символы в Excel

  4. Выберите раздел Options (Параметры).

    Автозамена на символы в Excel

  5. В левой части диалогового окна Excel Options (Параметры Excel), нажмите Proofing (Правописание).

    Автозамена на символы в Excel

  6. В разделе Proofing (Правописание) нажмите AutoCorrect Options (Параметры автозамены).

    Автозамена на символы в Excel

  7. В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена), на одноименной вкладке присутствует настройка типичных орфографических ошибок и символов, которые автоматически исправляются или вставляются при вводе слов с ошибками или наборе определенных символов, связанных со словом.

    Этот список можно изменять, таким образом Вы можете добавить легко запоминающиеся аббревиатуры (но не реальные слова), которые будут представлять часто используемые символы. В нашем случае мы ввели BP в поле ввода Replace (Заменять), а в поле With (На) вставили символ британского фунта. Затем нажали Add (Добавить), чтобы пара оказалась в списке.

    Автозамена на символы в Excel

  8. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно AutoCorrect (Автозамена), а затем еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).

    Автозамена на символы в Excel

  9. Теперь каждый раз, когда необходимо вставить символ британского фунта в ячейку, Вы можете ввести BP и символ вставится автоматически.

Придерживайтесь той же последовательности, чтобы добавить в список Автозамены другие аббревиатуры для часто используемых символов.

17.01.2015 00:47
2248

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!