Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы

В прошлом уроке мы познакомились со сводными таблицами в Excel, научились создавать их, а также отвечать с их помощью на самые различные вопросы применительно к исследуемым данным. Сегодня мы продолжим знакомство со сводными таблицами – научимся сведению данных, использованию срезов и фильтров, а также построению сводных диаграмм в Excel. Итак, поехали!

Сведение данных в Excel

Одно из лучших свойств сводных таблиц – это возможность быстро сводить и реорганизовывать данные, позволяя рассматривать их с "разных сторон". Сведение помогает ответить на самые различные вопросы и даже поэкспериментировать с данными, чтобы выявить новые тенденции и закономерности.

В нашем примере мы использовали сводную таблицу для ответа на вопрос: "Какова общая сумма продаж каждого из продавцов?" Но сейчас мы бы хотели ответить на новый вопрос: "Какова общая сумма продаж в каждом месяце?" Мы можем сделать это, просто изменив поле в области Строки.

Изменение строк

  1. Щелкните по любому полю в области Строки и перетащите его за пределы этой области. Поле исчезнет.

    Сводные таблицы в Excel

  2. Перетащите новое поле из списка полей в область Строки. В нашем примере мы воспользуемся полем Месяц.

    Сводные таблицы в Excel

  3. Сводная таблица будет скорректирована под новые данные. Теперь в ней отображаются общие суммы продаж по месяцам.

    Сводные таблицы в Excel

Добавление столбца

До настоящего момента в нашей сводной таблице отображался только один столбец. Чтобы отобразить несколько столбцов, необходимо добавить нужное поле в область Колонны.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Колонны. В нашем примере мы воспользуемся полем Регион.

    Сводные таблицы в Excel

  2. В сводной таблице отобразятся еще несколько столбцов. В нашем примере в таблице появились столбцы с суммами продаж по каждому региону.

    Сводные таблицы в Excel

Фильтры

Иногда необходимо сфокусироваться на каком-то определенном сегменте данных. Фильтры могут быть использованы для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых в сводной таблице Excel, позволяя видеть только необходимую информацию.

Добавление фильтра

В следующем примере мы применим фильтр к продавцам, чтобы посмотреть, каким образом они влияют на общую сумму продаж.

  1. Перетащите поле из списка полей в область Фильтры. В данном примере мы воспользуемся полем Продавец.

    Сводные таблицы в Excel

  2. Фильтр появится над сводной таблицей. Щелкните кнопку со стрелкой, а затем установите флажок Выделить несколько элементов.

    Сводные таблицы в Excel

  3. Снимите флажки с тех элементов, которые Вы не хотели бы включать в сводную таблицу. В нашем примере мы снимем флажки с 2-х продавцов, затем нажмем OK.

    Сводные таблицы в Excel

  4. Сводная таблица будет скорректирована с учетом изменений.

    Сводные таблицы в Excel

Срезы

Срезы дополнительно упрощают фильтрацию в сводных таблицх Excel. По своей сути срезы являются фильтрами, но их гораздо проще использовать, что позволяет еще быстрее и удобнее обрабатывать данные. Если Вы часто фильтруете информацию в сводных таблицах Excel, то выгоднее использовать срезы вместо фильтров.

Добавление среза

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ щелкните команду Вставить срез.

    Сводные таблицы в Excel

  3. Появится диалоговое окно Вставка срезов. Выберите необходимое поле. В нашем примере мы выберем поле Продавец, а затем нажмем OK.

    Сводные таблицы в Excel

  4. Рядом со сводной таблицей появится срез. Каждый выбранный элемент будет выделен голубым цветом. В следующем примере срез содержит список всех продавцов, и шесть из них в текущий момент выбраны.

    Сводные таблицы в Excel

  5. При использовании срезов, собственно как и фильтров, в сводной таблице отображаются только выделенные элементы. Если Вы выделяете или снимаете выделение с элементов среза, изменения мгновенно отражаются в сводной таблице. Попробуйте выделить несколько элементов, чтобы увидеть, каким образом они влияют на сводную таблицу. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, чтобы выделить несколько элементов среза.

    Сводные таблицы в Excel

Вы можете щелкнуть значок фильтра в правом верхнем углу среза, чтобы выделить сразу все элементы.

Сводные диаграммы

Сводные диаграммы в Excel очень похожи на обычные диаграммы, за исключением того, что они отображают данные сводной таблицы. Также как при работе с обычными диаграммами, Вы можете выбрать тип, макет и стиль диаграммы, которая будет представлять данные.

Создание сводной диаграммы

В данном примере сводная таблица показывает продажи каждого продавца за месяц. Мы воспользуемся сводной диаграммой, чтобы нагляднее представить информацию.

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Вставка, щелкните команду Сводная диаграмма.

    Сводные таблицы в Excel

  3. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы. Выберите подходящий вид и макет диаграммы, затем нажмите OK.

    Сводные таблицы в Excel

  4. Сводная диаграмма появится на листе Excel.

    Сводные таблицы в Excel

Попробуйте применить срезы и фильтры к сводной таблице, чтобы изменить количество отображаемой информации. Сводная диаграмма автоматически скорректируется, исходя из новых данных

Сводные таблицы в Excel

10.03.2015 19:34
10454

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!