Таблицы в Microsoft Excel

Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в "официальную" таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.

Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.

Само понятие "таблица в Excel" может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют "умными" за их практичность и функциональность.

Как сделать таблицу в Excel

  1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.

    Таблицы в Excel

  2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.

    Таблицы в Excel

  3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.

    Таблицы в Excel

  4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
  5. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.

    Таблицы в Excel

  6. Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

    Таблицы в Excel

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Изменение таблиц в Excel

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

  • Начать вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице снизу (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.

    Таблицы в Excel

  • Перетащить правый нижний угол таблицы, чтобы включить в нее дополнительные строки или столбцы.

    Таблицы в Excel

Изменение стиля

  1. Выделите любую ячейку таблицы.

    Таблицы в Excel

  2. Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.

    Таблицы в Excel

  3. Выберите желаемый стиль.

    Таблицы в Excel

  4. Стиль будет применен к таблице.

    Таблицы в Excel

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.

    Таблицы в Excel

  3. Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

    Таблицы в Excel

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Удаление таблицы в Excel

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

  1. Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
  2. В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.

    Таблицы в Excel

  3. Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.

    Таблицы в Excel

  4. Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.

    Таблицы в Excel

14.02.2015 21:51
14163

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!