Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.
Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.
Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.
Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки
Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши.
Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.
Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:
- Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика.
- На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
- После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
- Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый.
Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования.
Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.
- На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
- Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.
- Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.
- Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант.
Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях:
Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:
Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:
- Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.
- Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
- Для рядов выбираем вариант «столбцах».
- Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
- После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе.
Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:
- Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
- Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
- Из меню выбираем первый вариант.
- Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
- В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
- Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
- Кликаем по кнопке «OK».
- Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.
Дополнительные настройки
Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.
Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!
