Создание и применение макросов в Microsoft Excel

Если необходимо применить определенную последовательность действий, не нужно каждый раз проделывать их заново. Достаточно записать макрос в системе Excel. Он будет содержать в своем коде все команды.

После записи и сохранения макроса его можно применять неограниченное количество раз. Достаточно запустить его нажатием выбранной для его вызова клавиши. Это будет удобнее, чем повторение одних и тех же действий вручную. 

Для сохранения макроса нужно инициировать процесс записи. Для этого поднимите взгляд на верхнюю панель Excel и найдите вкладку «Вид», откройте ее. После этого нажмите на кнопку «Макросы»

Примечание: В версии Excel 2003 года — это меню находится в панели «Инструментов».

Данные параметры можно наблюдать на картинке ниже:Создание и применение макросов в Microsoft Excel

После перехода в меню макросов нажмите кнопку «Запись». Оно будет справа. Вы можете дать название макросу при желании. Рекомендуется дать ему точное наименование. Тогда при возвращении к нему не возникнет путаница. 

В случае отсутствии пользовательского имени система назовет его автоматически и пронумерует. Например, Macro_1, Macro_2 и т.д.

При создании макроса можно назначить сочетание клавиш. Это ускорит его использование. Будьте внимательны! Не нужно назначать на макрос уже заранее заданные системой комбинации клавиш. Например, CTRL+C. Такое действие нарушит привычную работу, потому что на место стандартной команды запишется ваш макрос.Создание и применение макросов в Microsoft Excel

Как только все параметры будут заданы, нажмите «ОК». Система начнет запись макроса. 

При начале работы макроса вложенное в него действие (выбор ячеек, ввод данных, форматирование ячеек, прокрутка рабочего листа) будет записано в виде VBA кода.

Во время процесса создания и записи макроса процесс можно будет остановить специальной кнопкой. Она находится в левом нижнем углу. 

Примечание: В версии Excel 2003 года данная клавиша отображается на панели инструментов. 

Все, как показано на рисунке:Создание и применение макросов в Microsoft Excel

Как только нужные действия записаны, вы можете остановить процесс работы макроса. Его код теперь будет храниться в одном из модулей редактора Visual Basic.

Опция «Использования относительных ссылок»

При выборе «Относительных ссылок» во время записи макроса все ссылки на ячейки в нем будут относительными. В противном случае ссылки будут абсолютными в VBA коде.

Параметр «Относительные ссылки» находится в меню «Макросы». В версии Excel 2003 года данная опция доступна на панели инструментов.Создание и применение макросов в Microsoft Excel

Просмотр VBA кода

Код VBA, созданный записью макроса, находится в модуле. Получить доступ к нему и просмотреть его можно при помощи редактора Visual Basic. Для этого используется сочетание клавиш ALT+F11. Задержите палец на клавише ALT и во время этого нажмите F11.Создание и применение макросов в Microsoft Excel

Код находится в одном из модулей окна проекта. Оно расположено слева от редактора Visual Basic. На картинке выше показано, что код макроса можно увидеть, щелкнув на «Модуль 1».

Запуск макросов в Excel

Запустить макрос можно процедурой Sub (не путать с процедурой Function). При назначении клавиш для макроса достаточно просто нажать необходимые кнопки на клавиатуре. В противном случае прибегают к следующим шагам:

  1. Нажмите сочетание клавиш ALT+F8 (не отпуская ALT нажимайте на F8).  Откроется меню макросов.
  2. В диалоговом окне «Макросы» выберите нужный элемент.
  3. Щелкните «Запустить».

Недостатки и ограничения функциональности

Запись макросов в Microsoft Excel является простым способом создания VBA кода. Но ее функционал ограничивается только простыми операциями. Не могут быть использованы следующие функции кода:

  1. Определение константы, работа с переменными и массивами.
  2. Операции с условиями.
  3. Скобки.
  4. Встроенные функции и другие процедуры.

Кроме того, подпроцедуры Sub не могут выдавать значения переменных. Им недоступны рабочие таблицы и диапазоны значений аргумента, которые хранятся в рабочей книге. Сгенерированный код потому не является выгодным решением для таких операций.

При желании создания макросов для более сложных операций можно адаптировать VBA-код под себя. Для этого надо перезаписать его и внедрить более сложные макросы.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

3 × четыре =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector