Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Многие пользователи Excel испытывают трудности из-за невозможности быстро изменить регистр текста в листах. По какой-то причине Microsoft добавил эту функцию только в Word, а Excel оставил без неё. Но это не значит, что нужно менять вручную текст в каждой ячейке – есть несколько более коротких путей. Три из них будут описаны ниже.

Специальные функции Excel

В Excel существуют функции, выводящие текст в другом регистре – ПРОПИСН(), СТРОЧН() и ПРОПНАЧ(). Первая из них переводит весь текст в верхний регистр, вторая – в нижний, третья переводит в верхний регистр только начальные буквы слов, остальные оставляет в нижнем. Все они действуют по одному и тому же принципу, потому на примере одной – пусть это будет ПРОПИСН() – можно увидеть, как использовать все три.

Введите формулу

  1. Создайте новый столбец рядом с тем, текст в котором нужно модифицировать, или, если это удобно, просто используйте пустой столбец рядом с таблицей.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

  1. Введите знак равенства (=) и название функции (ПРОПИСН) в ячейке столбца рядом с самой верхней из ячеек с модифицируемым текстом.

В скобках после названия функции напишите название прилежащей ячейки с текстом (на скриншоте ниже это ячейка C3). Формула будет выглядеть как =ПРОПИСН(C3).

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

  1. Нажмите Enter.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Теперь ячейка B3 содержит текст ячейки C3 в верхнем регистре.

Скопируйте формулу в нижележащие ячейки столбца

Теперь ту же формулу можно применить и для других ячеек столбца.

  1. Выберите ячейку, в которой записана формула.
  2. Подведите курсор к маленькому квадрату (маркеру заполнения), который находится снизу справа от ячейки – стрелка курсора должна превратиться в крест.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

  1. Удерживая кнопку мыши нажатой, протяните курсор вниз, чтобы заполнить все нужные ячейки – формула будет скопирована в них.
  2. Отпустите кнопку мыши.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Если нужно заполнить все клетки столбца до нижнего края таблицы, достаточно навести курсор на маркер заполнения и кликнуть дважды.

Удалите вспомогательный столбец

Теперь есть два столбца с одним и тем же текстом в ячейках, но в разном регистре. Чтобы оставить только один, скопируйте данные из вспомогательного столбца, вставьте их в нужный столбец и удалите вспомогательный.

  1. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl + C.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на первую из ячеек с нужным текстом в изменяемом столбце.
  2. Под “параметрами вставки” выберите иконку Значения в контекстном меню.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на вспомогательный столбец и выберите Удалить.
  2. В появившемся диалоговом окне выберите “Столбец целиком”. 

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Теперь всё сделано.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Объяснение может показаться сложным. Но просто следуйте указанным шагам, и Вы увидите, что ничего трудного в этом нет.

Изменение текста при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, можно использовать команду для изменения регистра в Word. Посмотрим, как это работает.

  1. Выделите ячейки, в которые собираетесь вносить изменения.
  2. Примените Ctrl + C или кликните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Копировать в контекстном меню.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

  1. Откройте новый документ в Word.
  2. Нажмите Ctrl + V или кликните лист правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Теперь копия Вашей таблицы находится в документе Word.

  1. Выделите те ячейки таблицы, где нужно изменить регистр текста.
  2. Кликните иконку Регистр, которая расположена в группе Шрифт во вкладке Главная.
  3. Выберите один из пяти вариантов регистра в выпадающем списке.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Также можно выделить текст и применять Shift + F3 до тех пор, пока текст не приобретет правильный вид. Таким путём можно выбрать только три варианта регистра – верхний, нижний и Sentence case (при котором каждое предложение начинается с прописной буквы, остальные буквы строчные).

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Теперь, когда текст в таблице приведён в нужный вид, можно просто скопировать его обратно в Excel.

Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010

Применение макросов VBA

Для Excel 2010 и 2013 существует ещё один способ изменения параметров текста – макросы VBA. То, как вставлять код VBA в Excel и заставлять его работать – тема для другой статьи. Здесь же лишь будут показаны готовые макросы, которые можно вставить.

Для перевода текста в верхний регистр можно использовать следующий макрос:

Sub Uppercase()

    For Each Cell In Selection

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        End If

    Next Cell

End Sub

Для нижнего регистра подойдёт этот код:

Sub Lowercase()

    For Each Cell In Selection

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        End If

    Next Cell

End Sub

Макрос для того, чтобы каждое слово начиналось с прописной буквы:

Sub Propercase()

    For Each Cell In Selection

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = _

            Application _

            .WorksheetFunction _

            .Proper(Cell.Value)

        End If

    Next Cell

End Sub

Теперь Вы знаете, как можно изменить регистр текста в Excel. Как можно заметить, это не так уж и сложно, и есть даже не один способ сделать это – какой из приведенных выше методов лучше, решать Вам.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

шестнадцать − 15 =

ehhu.ru w0o.ru 4-man.ru Adblock
detector