Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги

Панель быстрого доступа и режимы просмотра документа делают работу пользователя Microsoft Excel гораздо эффективней. Панель быстрого доступа позволяет держать наиболее часто используемые команды всегда под рукой, а режимы просмотра позволяют изменить способ отображения рабочего листа. В рамках этого урока мы познакомимся с данными элементами интерфейса Excel более подробно.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная над Лентой, позволяет получить доступ к наиболее часто используемым командам Microsoft Excel, независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Добавление команд на Панель быстрого доступа

1. Нажмите на стрелку справа от Панели быстрого доступа.
2. Из раскрывающегося меню выберите команду, которую хотели бы добавить. При отсутствии необходимых команд в списке, выберите пункт Другие команды.
3. Команда появится на Панели быстрого доступа.

Режимы просмотра книги

Excel 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение книги. Вы можете посмотреть книгу в Обычном режиме, Разметка страницы или в Страничном. Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Excel, особенно при подготовке документа к печати.

• Для выбора режимов просмотра найдите соответствующие значки в нижнем правом углу рабочей книги Excel.

Обычный: Этот режим просмотра установлен по умолчанию для всех листов Microsoft Excel. В этом режиме Вы работаете большую часть своего времени

Разметка страницы: Этот режим позволит представить, как будет выглядеть лист при печати. Кроме этого, здесь Вы можете добавить заголовки, а также верхние и нижние колонтитулы.

Страничный: Этот режим позволяет с легкостью изменять положение разрывов страниц в документе, что особенно полезно при печати больших объемов данных из Excel.