Проверка данных в Excel

• Пример проверки данных
• Как создать правило проверки данных
• Сообщение для ввода
• Оповещение об ошибке
• Результат проверки данных

Используйте проверку данных в Excel, чтобы убедиться, что пользователи вводят в ячейки только определенные значения.

Пример проверки данных

В этом примере мы сделаем такое ограничение, при котором пользователи смогут вводить только целое число между 0 и 10.

Как создать правило проверки данных

Чтобы создать правило проверки данных, следуйте нашей инструкции:

1. Выделите ячейку С2.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation).

   

   На вкладке Параметры (Settings) диалогового окна Проверка вводимых значений (Data Validation) сделайте следующее:

   • Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите Целое число (Whole number).
   • Из выпадающего списка Значение (Data) выберите Между (Between).
   • Введите минимальное и максимальное значения.

     

Сообщение для ввода

Сообщения для ввода появляются, когда пользователь выделяет ячейку. Они указывают ему, что нужно вводить. Перейдите на вкладку Сообщение для ввода (Input Message) и сделайте следующее:

1. Поставьте галочку напротив Отображать подсказку, если ячейка является текущей (Show input message when cell is selected).
2. Введите заголовок.
3. Введите само сообщение.

   

Сообщение об ошибке

Если пользователи игнорируют сообщение для ввода и вводят недопустимое число, вы можете показать им уведомление об ошибке. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и сделайте следующее:

1. Поставьте галочку напротив параметра Выводить сообщение об ошибке (Show error alert after invalid data is entered).
2. Введите заголовок.
3. Введите сообщение об ошибке.

   

4. Нажмите ОК.

Результат проверки данных

1. Выделите ячейку С2.

   

2. Попробуйте ввести число больше, чем 10.

   Результат:

   

Примечание: Чтобы удалить проверку данных из ячейки, выделите её и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation). Затем кликните по Очистить все (Clear All). Чтобы быстро выбрать все ячейки с проверкой данных, используйте инструмент Выделение группы ячеек (Go To Special).