Как поместить рисунок за текстом в Excel — пошаговое руководство

Многие люди умеют вставлять рисунок в таблицу Excel. Но если они попробуют сделать это за текст, у них ничего не получится. Дело в том, что картинка вставляется на специальный слой, который находится над текстом. Поэтому изображение будет перекрывать его. А что же можно сделать для того, чтобы вставить картинку за текст, чтобы она была его фоном?

И функция, позволяющая добиться этого результата, есть. Она называется колонтитулами. Сейчас мы узнаем, как ее использовать. 

Пошаговая инструкция по размещению картинки за текстом в Эксель

Давайте приведем для начала общую инструкцию, которая опишет все необходимые аспекты, а потом уделим внимание конкретным трюкам, которые можно выполнить с текстом и картинками. Это поможет сэкономить время, поскольку нет необходимости идти дальше, если последующая информация не нужна в конкретном случае. С ней можно ознакомиться через некоторое время, когда потребуется выполнить действие, предусмотренное в определенном разделе. 

Описанный нами метод несколько искусственный и явно не создавался для этого. Но через колонтитулы действительно можно вставить картинку за текст. Все начинается с того, что мы открываем книгу Excel и ищем на ленте вкладку «Вставка».

Далее ищем раздел «Текст», в котором можно найти кнопку «Колонтитулы». Нужно осуществить левый клик мышью по ней.

Важно учесть, что если монитор слишком большой, эта кнопка может быть свернута. Чтобы получить доступ к ней в этом случае, нужно нажать на соответствующее выпадающее меню.

На этом скриншоте видно, как сворачиваются все элементы группы в единое выпадающее меню.

После нажатия на кнопку «Колонтитулы» появится еще одна вкладка с параметрами. В появившемся меню и находится функция вставки рисунка. Человек, которому нужно интегрировать картинку в документ, может отыскать ее в группе «Элементы колонтитулов».

Далее появится диалоговое окно, в котором есть множество параметров выбора местонахождения изображения. Наша картинка находится непосредственно на компьютере, поэтому мы можем ее найти через кнопку «Обзор», которая находится рядом с полем «Из файла».

После этого ищем подходящую картинку и вставляем ее стандартным способом, как это происходит во всех остальных программах. После того, как картинка будет вставлена, вы будете перенесены в режим редактирования. Во время него вы не увидите самой картинки. Это не должно Вас пугать. Вместо нее будет отображен знак &. В режиме редактирования можно расположить картинку в то место, которое подходит. Например, мы его разместили ровно по центру документа. Вы же можете выбрать расположение слева, справа, сверху, снизу или любое другое в рамках листа документа.

После того, как вы осуществите левый клик мышью по любой ячейке, которая не входит в колонтитул, то увидите, как выбранная картинка расположилась за ячейками. Все их содержимое будет показываться сверху.

Единственный аспект, который нужно учитывать – если изображение не имеет ярких цветов, а также их количество слишком большое, то отображаться оно будет плохо. Будьте готовы к искажениям изображения, добавленного на фон в такой способ.

Правда, пользователь может в определенных пределах регулировать яркость картинки. Это делается на той же вкладке «Работа с колонтитулами». Управление форматом рисунка осуществляется через одноименную кнопку. А находится она в подменю «Элементы колонтитулов».

Далее откроется диалоговое окно, в котором нас интересует вторая вкладка. На ней в поле выбора режима отображения цвета нужно найти кнопку «Подложка», после чего подтвердить свои действия (то есть, нажать на ОК).

Картинка сразу станет не такой яркой.

Не только картинка может быть вставлена в качестве фона. Даже текст можно разместить позади других ячеек. Для этого нужно открыть поле колонтитула, после чего вставить этот текст туда. Цвет при этом нужно выставить светло-серый.

И наконец, для удаления фонового рисунка не нужно особо заморачиваться. Достаточно просто открыть колонтитул, выделить его, после чего удалить стандартным способом. После того, как будет осуществлен левый клик мышью по любой свободной ячейке за пределами верхнего или нижнего колонтитула изменения будут автоматически сохранены.

Как добавить текст внутри/поверх фигуры SmartArt

SmartArt – это очень продвинутая версия фигур Excel. Она позволяет значительно усовершенствовать визуализацию данных, поскольку для нее характерна гораздо большая современность и лаконичность. Впервые фигуры SmartArt появились в Excel 2007 версии. 

Основные преимущества фигур SmartArt:

1. Они специально созданы для схематического представления определенной темы. 
2. Фигуры SmartArt частично автоматизированы, поэтому они позволяют значительно сэкономить время и энергию пользователя.
3. Простота. Этот инструмент дает возможность рисовать даже сложные схемы без лишних усилий.

   

Существует огромное количество способов представления схем, которые поддерживает этот инструмент. Вот только некоторые из них: пирамида, рисунок, циклы, процессы и прочие. По сути, большая часть работы уже сделана за человека. Достаточно просто иметь в голове представление, как должна выглядеть схема, а потом заполнить шаблон.

Чтобы понять, как добавлять текст поверх фигуры SmartArt, необходимо сперва понять, как вообще это делать. Чтобы вставить надпись в рисунок, нужно сначала выбрать подходящий элемент, потом найти область текста и нажать на нее. Затем будет предложено ввести информацию и после ввода нужно нажать на любое пустое место.

Также в поле ввода текста можно вставить ранее скопированную в буфер обмена информацию. 

Может быть ситуация, когда области текста не видно. Тогда нужно найти в левой части графического элемента кнопку в виде стрелки и кликнуть по ней.

А теперь непосредственно поговорим о том, как вставлять текст поверх фигуры SmartArt. Этот же метод может использоваться, чтобы разместить его в любом месте, определенном пользователем. Для этого нужно добавить само текстовое поле. Найти кнопку, с помощью которой это делается, можно во вкладке «Вставка». Пользователь может его форматировать по собственному усмотрению, например, задавать текст фона или настраивать толщину границ. Это позволяет добавить произвольный однородный фон к тексту поверх фигуры. 

Удалить текстовое поле можно таким же способом, как и любую другую фигуру. Также можно стереть сам текст, чем сделать его невидимым. Если его надо скрыть, текст выделяется в цвет фона, и готово.

Добавление текста поверх фотографии

Есть еще целых два метода, позволяющих добавлять текст поверх фотографий. Первый – это использование объектов WordArt. Второй – это добавление текста в качестве надписи. Поскольку он ничем не отличается от описанного выше – нужно воспользоваться вкладкой «Вставка».

Логика действий будет одинаковой, независимо от того, в какой конкретно офисной программе человек работает – Word, Excel или PowerPoint.

Последовательность действий очень простая:

1. Добавление фотографии к электронной таблице. 
2. После этого нужно найти группу «Текст» на вкладке «Вставка», где найдите подходящий дизайн и укажите подходящую информацию. 12.png
3. Затем ищем курсором внешнюю границу самого объекта (не непосредственно текста, а именно объекта), нажимаем по ней и не отпуская мыши перемещаем текст на фотографию. Появятся также управляющие элементы, с помощью которых можно изменять размеры и поворачивать надпись под любым удобным пользователю углом. 
4. Затем нажимаем на фотографию (точно так же, на внешнюю ее границу), а потом выделяем еще и надпись, зажав клавишу Ctrl. Получится два выделенных объекта. То есть, последовательность действий следующая. Сначала выделяется картинка, потом нажимается Ctrl, а потом делается клик по тексту. После этого нажимаем на кнопку «Группировать» и в выпадающем меню нажимаем на «Сгруппировать».

Последнее действие необходимо, чтобы сделать из двух объектов один. Если же нужно оставить их разделенными, то можно не предпринимать никаких шагов. 

Как сделать картинку-подложку в Эксель

Подробная инструкция о том, как сделать подложку в Эксель, была приведена выше. Если сказать просто, то нужно вставить изображение в верхний или нижний колонтитул документа. После этого настроить параметры подложки, и мы получим что-то типа такого.

Специальной функции, которая позволяла бы сделать это, нет. Но путем добавления картинки в колонтитул мы можем реализовать похожий функционал. Но важно помнить, что в принципе, это – костыль.

Изменение существующей подложки

Чтобы сделать это, необходимо удалить старую подложку и вставить новую. После этого она будет добавлена на фон таблицы.

Водяной знак

По сути это та же подложка, только которая выполнена в виде текста. Это может быть как существующая картинка с текстовой надписью, так и сделанная вами самостоятельно. Можно ее нарисовать в графическом редакторе (например, вставить адрес сайта), после чего просто добавить ее в качестве фоновой. Все, водяной знак готов.

Можно еще сделать картинку полупрозрачной, чтобы еще лучше сымитировать эффект водяного знака. Давайте детальнее рассмотрим, что нужно для этого.

Как сделать полупрозрачную картинку за текстом

Полупрозрачная картинка – это еще один способ сделать текст за картинкой видимым, если последняя была наложена на него. В таком случае пользователь может не следить за тем, где располагается изображение под текстом или над ним. Достаточно просто сделать картинку полупрозрачной, и тогда текст автоматически станет быть видимым. Таким способом можно делать и водяные знаки.

Как сделать полупрозрачную картинку в Эксель? К сожалению, этого сделать средствами Эксель не получится, потому что его задача не работать с картинками и текстом, а обрабатывать числовые, логические и другие типы данных. Поэтому единственный способ сделать полупрозрачную картинку – это изменить настройки прозрачности изображения в Photoshop или любом другом графическом редакторе, а потом вставить изображение в документ.

Как вставить в таблицу Эксель рисунок, который не закрывает данные

Есть еще одна дополнительная возможность Excel, которую большинство пользователей скорее всего не будут использовать. Это настройки прозрачности определенного цвета. Как раз это программа для работы с электронными таблицами делать умеет.

Правда, управлять в этом случае тоже не обойтись без ограничений. Речь идет о прозрачности заливки. Ну или опять же, воспользоваться предыдущим способом и сначала обработать картинку таким образом, чтобы она не закрывала данные или скачать ее из интернета. После этого скопировать ее и вставить в документ.

Как видим, в целом, Эксель дает возможности по вставке картинки за текст. Но конечно, они весьма ограничены и продиктованы тем, что пользователи этой программы редко изъявляют желание обрабатывать таблицы таким образом. Обычно они ограничиваются стандартным функционалом или вовсе им пренебрегают. 

Excel имеет гораздо больше возможностей для форматирования, которые несут практическую пользу. Например, условное форматирование позволяет изменять цвет заливки (кстати, ее прозрачность тоже), основываясь на информации, содержащейся в ячейке. 

Например, вариант с колонтитулом в целом неплохой, но из-за потери четкости изображения невозможно его использовать полноценно. То же касается и с прозрачностью картинки, которую предварительно нужно обрабатывать в графическом редакторе.

Единственный способ более-менее наложить текст поверх картинки – это воспользоваться объектом Word Art. Но это неудобно, и все же они являются больше картинками, чем текстом. Правда, и здесь можно выставить параметры таким образом, чтобы такие объекты были похожи на текст. 

Таким образом, Excel лучше использовать по прямому назначению. Но если есть необходимость делать больше, чем предусмотрено в программе, выход всегда получится найти.