OneDrive и Excel

Вы слышали о возможности совместного редактирования файлов Excel? Это удобно, быстро и безопасно. Microsoft создала облачное хранилище под названием OneDrive (ранее SkyDrive), чтобы вы могли не только одновременно с коллегами работать над одним документом, но и имели доступ к нему с любого устройства. Даже с того, где не установлен Excel. Мы поможем вам разобраться в работе OneDrive.

  1. Сначала запустите Excel.
  2. На вкладке Файл выберите Сохранить как > Добавление места > OneDrive.

    OneDrive и Excel

Примечание: Если у вас нет учётной записи OneDrive, введите адрес электронной почты в окне Вход и нажмите Войти. На следующем экране выберите Зарегистрироваться.

  1. Введите учетные данные и нажмите ОК.

    OneDrive и Excel

  2. Нажмите кнопку Обзор для выбора директории сохранения.

Примечание: Чтобы создать новую папку, нажмите Новая папка вверху слева.

  1. Дайте имя файлу и кликните Сохранить.

Важно: Сохраняйте документ только в папку OneDrive (или вложенные в неё папки), как на рисунке ниже.

OneDrive и Excel

Теперь вы можете редактировать этот файл при помощи веб-приложения с любого устройства независимо от того, установлен Excel на это устройство или нет.

Также вы можете разрешить другим пользователям доступ к документу. Чтобы это сделать, следуйте инструкции ниже:

  1. Перейдите на сайт office.live.com и войдите в учётную запись.
  2. Нажмите на Excel Online, кликните по кнопке Открыть файлы из OneDrive (Open from OneDrive).

    OneDrive и Excel

  3. Откройте нужный файл и нажмите кнопку Общий доступ.

    OneDrive и Excel

  4. Пропишите электронный адрес пользователя, которому намерены доверить доступ к документу, и нажмите Поделиться.

    OneDrive и Excel

Адресату придёт ссылка на документ, который он сможет редактировать даже одновременно с вами.

23.06.2015 09:21
1120

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!